Stafiz 🤝solution de staffing & pilotage de projet ERP

Fonctionnement et mise en place du connecteur avec Stafiz

Cette intégration a été développée par Stafiz

Fonctionnement de l'intégration

Solutions concernées : Absences
Type d'intégration : API (Payant - demander un devis a Stafiz)
Sens de l'intégration : Lucca vers Stafiz
Fréquence de l'intégration : quotidienne
Mise en place de l’intégration : vous êtes autonomes pour enregistrer votre URL et clé API dans votre espace Stafiz

Si vous souhaitez en savoir plus sur cet éditeur, rendez-vous sur sa fiche Marketplace

Données synchronisées

Dans le cadre de la synchronisation des données, Stafiz va notamment récupérer les données ci-dessous:

Date de début de l'absence
Date de fin de l'absence
Motif de l'absence

Mise en place de l'intégration côté Lucca

Pour mettre en place l'intégration, il vous faudra aller sur votre espace Lucca :

Cliquer sur la petite fusée en haut à droite de votre espace Lucca
Sélectionner le champ "🔌Intégrations"
Rechercher l'application concernée
Suivre les indications pour installer votre clé API préparamétrée
Le contact technique doit être le mail de votre contact chez l'éditeur.
La clé API sera créée automatiquement avec les permissions nécessaires à la mise en place de l'intégration.
Transmettre la clé API générée et l'URL à l'éditeur en suivant les étapes ci-dessus

Si le bouton d'installation ne s'affiche pas à l'étape 4, c'est probablement parce que vous n'avez pas la permission "Administration des applications" de Lucca. Nous vous invitons à l'ajouter ou à demander de l'aide au support Lucca pour effectuer cette démarche.

Ajout de données aux connecteurs

💡Si vous souhaitez ajouter / modifier les données de l'intégration, veuillez contacter directement l'éditeur afin d'évaluer la faisabilité et les coûts associés. Lucca n'est pas en mesure de se prononcer au nom de l'éditeur sur ces aspects.
Une fois cette modification effectuée, nous vous conseillons de créer une section avec les données dédiées et, dans les permissions Collaborateurs de la clé API, il faudra ajouter la permission "Consulter le dossier du personnel" puis sélectionner la section concernée.

Création des collaborateurs dans Stafiz

Dans Stafiz, il est possible de créer vos collaborateurs directement dans la solution (https://stafiz.net/new_person) ou en remplissant un formulaire à importer dans Stafiz (https://stafiz.net/import#part1). Si vous voulez faire un import, vous pouvez obtenir de Lucca certaines informations : Nom du collaborateur, Prénom du collaborateur, l'Identifiant Lucca, Date de début de contrat et Date de fin de contrat.

L'identifiant du collaborateur doit obligatoirement être renseigné pour que le lien se fasse entre les deux solutions. Vous pouvez le trouver dans l'URL de sa fiche ou en effectuant l'appel API suivant pour obtenir son identifiant et son nom : https://mabaselucca.ilucca.net/api/v3/users?fields=id, name.

Les étapes de connexion à réaliser dans Stafiz

Depuis votre page Hub API, sélectionnez la configuration la plus adaptée pour vous.

L'API Endpoint URL dans Stafiz doit être noté sous ce format : https://mabaselucca.ilucca.net/api/v3

Test de l'intégration

📖 Si vous souhaitez effectuer des tests, vous pouvez générer une clé sur votre base de test en suivant la même procédure qu'expliquée ci-dessus.
Veuillez contacter votre interlocuteur chez l'éditeur pour connaître les modalités d'organisation des tests de leur intégration sur votre espace Lucca.