Popwork (via Kombo) 🤝 solution tout-en-un de feedback continu

Fonctionnement et mise en place du connecteur avec Popwork

Fonctionnement de l'intégration

• Solutions concernées : Socle RH
• Type d'intégration : API
• Sens de l'intégration : Lucca vers Popwork (Payant - demander un devis a Popwork)
• Fréquence de l'intégration : quotidienne 
• Mise en place de l’intégration : vous n’êtes pas autonome pour activer le connecteur. Il vous faudra contacter votre CSM côté Popwork

Si vous souhaitez en savoir plus sur cet éditeur, rendez-vous sur sa fiche Marketplace

Données synchronisées

Dans le cadre de la synchronisation des données, Popwork va notamment récupérer les données ci-dessous :

• • Nom du collaborateur

  • Prénom du collaborateur

  • E-mail professionnel

  • Nationalité

  • Photo du collaborateur

  • E-mail du manager

  • Date de fin de contrat

  • Département du collaborateur
  • Établissement du collaborateur

Mise en place de l'intégration côté Lucca

Pour mettre en place l'intégration, il vous faudra aller sur votre espace Lucca :

1. Cliquer sur la petite fusée en haut à droite de votre espace Lucca
2. Sélectionner le champ "🔌Intégrations"
3. Rechercher l'application concernée
4. Suivre les indications pour installer votre clé API préparamétrée
   Le contact technique doit être le mail de votre contact chez l'éditeur.
   La clé API sera créée automatiquement avec les permissions nécessaires à la mise en place de l'intégration.
   
5. Transmettre la clé API générée et l'URL à l'éditeur en suivant les étapes ci-dessus

Si le bouton d'installation ne s'affiche pas à l'étape 4, c'est probablement parce que vous n'avez pas la permission "Administration des applications" de Lucca. Nous vous invitons à l'ajouter ou à demander de l'aide au support Lucca pour effectuer cette démarche.

Ajout de données aux connecteurs

💡Si vous souhaitez ajouter / modifier les données de l'intégration, veuillez contacter directement l'éditeur afin d'évaluer la faisabilité et les coûts associés. Lucca n'est pas en mesure de se prononcer au nom de l'éditeur sur ces aspects. 
Une fois cette modification effectuée, nous vous conseillons de créer une section avec les données dédiées et, dans les permissions Collaborateurs de la clé API, il faudra ajouter la permission "Consulter le dossier du personnel" puis sélectionner la section concernée.

Pour récupérer les données de formation dans le dossier RH, il faudra créer une section avec les données dédiées et, dans les permissions Collaborateurs de la clé API ajouter :

• Consulter le dossier du personnel > sélectionner la section concernée
• Modifier le dossier du personnel > sélectionner la section concernée 

Les étapes de connexion à réaliser dans Popwork

Vous devez vous rapprocher de votre interlocuteur côté Popwork pour mettre en place le connecteur et discuter des données à créer pour la section formation.

Test de l'intégration

📖 Si vous souhaitez effectuer des tests, vous pouvez générer une clé sur votre base de test en suivant la même procédure qu'expliquée ci-dessus. 
Veuillez contacter votre interlocuteur chez l'éditeur pour connaître les modalités d'organisation des tests de leur intégration sur votre espace Lucca.