Cette fiche d'aide s'adresse aux administrateurs qui souhaitent paramétrer un plan comptable pour une unité légale.
A quoi sert le plan comptable dans Lucca Assistant Comptabilité ?
Le plan comptable de Lucca Assistant Comptabilité permet d'organiser les informations comptables de chaque unité légale pour chacune des solutions finance Lucca : Cleemy Factures, Lucca Moyens de paiement et Lucca Frais professionnels.
Les codes comptables renseignés dans un plan comptable viendront alimenter l'export comptable, afin que les écritures soient importées au bon endroit dans le logiciel comptable.
Accès au module de plan comptable
Depuis le bandeau des applications, rendez-vous dans l'application Lucca Assistant Comptabilité et sélectionnez l'onglet "Plan comptable". Depuis Cleemy Factures et Lucca Frais professionnels, un raccourci vers Lucca Assistant Comptabilité est également présent en bas à gauche de l'écran.
Création et paramétrage d'un nouveau plan comptable
Création d'un plan comptable
Cliquez sur "Créer un plan comptable" puis donnez-lui un intitulé et cliquez sur "configurer".
Association à une unité légale
Un bandeau jaune vous indique qu'aucune unité légale n’est associée à ce plan comptable. Pour l'associer, cliquez sur le crayon à côté du nom du plan comptable.
Une fenêtre s'ouvre sur le côté : sélectionnez le pays de l'unité légale puis cocher l'unité légale à associer.
Chaque plan comptable ne peut être associé qu'à un seul pays car les règles de TVA sont différentes pour chaque pays. Pour 2 unités légales basées dans 2 pays différents, il faudra créer 2 plans comptables différents.
Complétion des codes comptables pour chaque journal
Le plan comptable s'organise en 6 journaux.
Fournisseurs
Ce journal est à compléter si vous utilisez Cleemy Factures.
Le compte général est facultatif : il permet d'indiquer une racine commune à tous les comptes fournisseurs.
Les comptes auxiliaires sont obligatoires pour chaque fournisseur créé dans Cleemy Factures. Les fournisseurs sans code renseigné apparaissent en rouge et sont réunis dans l'onglet "incomplet".
Salariés
Ce journal est à compléter si vous utilisez Lucca Frais professionnels
Le compte général est facultatif : il permet d'indiquer une racine commune à tous les comptes salariés
Charges
Ce journal réunit l'ensemble des natures créées dans Cleemy Factures et Lucca Frais professionnels.
Indiquez pour chacune le code comptable correspondant.
Les natures sans code renseigné apparaissent en rouge et sont réunies dans l'onglet "incomplet".
TVA
Ce journal réunit les taux de TVA applicable dans le pays de rattachement du plan comptable.
Le code comptable est obligatoire. Il est possible d'indiquer en complément des codes taxe débit ou encaissement, s'ils doivent apparaître dans l'export comptable.
Banque
Ce journal est à compléter si vous utilisez Lucca Moyens de paiement conjointement avec Cleemy Factures ou Lucca Frais professionnels. Par exemple, si vous avez ouvert un compte de paiement Lucca pour équiper vos collaborateurs de cartes ou si vous payez vos fournisseurs via un fichier SEPA, il faudra compléter les codes comptables.
Seuls les comptes de paiement rattachés à l'unité légale remonteront dans son plan comptable.
Avant d'effectuer cette tâche, vérifiez que vous êtes bien gestionnaire du compte de paiement Lucca pour lequel vous souhaitez renseigner le code comptable.
Attente
Les comptes d'attente sont facultatifs.