Gérer la consultation d'une formation dans le catalogue

Avant de commencer

Cette fiche d'aide vous aide à mieux comprendre la section "Consultation" du détail d'une formation et vous accompagne dans la personnalisation des droits de consultation d'une formation. 

Si vous souhaitez savoir comment créer une formation, lisez cette fiche d'aide : Créer et publier une formation.

Masquer une formation à tous les collaborateurs 

Si vous ne souhaitez pas que les collaborateurs puissent demander une formation, il vous suffit de cocher l'option "Ne pas afficher la formation dans le catalogue" montrée ci-dessous.

La formation sera alors disponible dans un catalogue "privé", uniquement accessible par les administrateurs afin de leur permettre de créer des sessions.

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Limiter la consultation d'une formation à certains établissements

Cette limite de consultation par établissement va dépendre de 2 paramètres :

  • Le rattachement des formations à un ou plusieurs établissement (dans Poplee Formation)
  • Le périmètre d'action du rôle étendu à un ou plusieurs établissement (dans la gestion des rôles Lucca)

Voici les 3 cas d'usage que vous pouvez paramétrer.

Cas 1 : En tant que collaborateur, je ne dois accéder qu'aux formations de mon propre établissement

Souvent, vous souhaitez rendre une formation disponible uniquement pour les collaborateurs d'un établissement spécifique.

Pour y arriver, vous devez d'abord cocher l'option "Au catalogue de certains établissements" puis rattacher la formation à l'établissement en question :

PTRG_admin-training_setting-visibility-in-a-training_partial_FR.png

Ensuite, vous devez limiter la consultation des formations de cet établissement en passant par l'administration des rôles. 

Pour accéder à l'administration des rôles, vous devez avoir la permission "Administration des rôles". Si vous ne l'avez pas, rapprochez vous de votre administrateur.

Se rendre dans l'administration des rôles. Sélectionner le rôle pour lequel la consultation doit être limitée. Dans le détail du rôle, aller dans l'onglet "Etablissements" et choisir l'option "Etablissement de l'utilisateur". 

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Cas 2 : En tant qu'administrateur global de Poplee Formation, je dois pouvoir consulter toutes les formations

Se rendre dans l'administration des rôles.

Sélectionner le rôle du ou des administrateurs concernés. Dans le détail du rôle, aller dans l'onglet "Etablissements" et choisir l'option "Etablissement rattachés > Tous les établissements". 

PTRG_admin-training_role-admin-limit-establishement_partial_FR.png.png

Cas 3 : En tant que directeur, je dois accéder aux formations de plusieurs établissements spécifiques

Se rendre dans l'administration des rôles.

Sélectionner le rôle du ou des utilisateurs concernés. Dans le détail du rôle, aller dans l'onglet "Etablissements" et choisir l'option "Etablissement rattachés" puis sélectionner un par un les établissements auquel l'utilisateur aura accès.

PTRG_admin-training_role-director-limit-establishement_partial_FR.png.png

 

 

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