Octime🤝solutions de gestion des temps et des plannings RH (Absences)

Fonctionnement et mise en place du connecteur avec Octime

Autre intégration avec ce partenaire : Poplee Socle RH

Fonctionnement de l'intégration

- - Solutions concernées : Absences
  - Type d'intégration : fichier plat déposé sur sFTP
  - Sens de l'intégration : Lucca vers Octime

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Mise en place de l'intégration

L'export doit être réalisé tous les jours en mode badgeuse.

L'export intégral permet d'exporter toutes les nouvelles données depuis le dernier export, sans limite dans le temps. Il est utilisé pour exporter les données vers une badgeuse ou un outil de planification par exemple.

Point d'attention : nous ne pouvons pas importer les récupérations de Octime dans le module d'Absences de Lucca.

Il vous faudra paramétrer un export intégral au sein de la solution Absences en suivant ce paramétrage pour la structure du fichier :

1. Paramètres généraux :

Nom de l'export : Octime
Modèle d'export: Export intégral
Gestion des données : Absences
Établissements : à votre convenance
Dépôt FTP : activé (et choisir votre dossier FTP)

2. Rubriques :

Les rubriques attendues par Octime sont disponibles sur ce lien : rubriques d'export

3. Fichiers :

Type de fichier : Texte (.txt)
Contient : Créations, Corrections, Retards
Découpage : Une ligne par période
Séparateur : Oui
- Caractère de séparation : Point-virgule (;)
Séparateur décimal : Virgule
Encodage : UTF-8

4. Éditer la structure :

En-tête

col.1	col.2	col.3	col.4	col.5	col.6	col.7	col.8	col.9
00ENT	Date de début de la période d'export Format : yyyyMMdd Option de cadrage : Taille d'une cellule : 8	Date de fin de la période d'export Format : yyyyMMdd Option de cadrage : Taille d'une cellule : 8	A	N	N	N	N	Cellule vide

Corps

col.1	col.2	col.3	col.4	col.5	col.6	col.7	col.8	col.9	col.10
20ABS	Matricule du collaborateur Option de cadrage : Taille d'une cellule : 15	Date de début évènement Format : yyyyMMdd Option de cadrage : Taille d'une cellule : 8	Date de fin évènement Format : yyyyMMdd Option de cadrage : Taille d'une cellule : 8	Rubrique Option de cadrage : Taille d'une cellule : 4	Marqueur évènement (matin, après-midi, journée) une matinée = 1 une après-midi = 2 une journée = J Option de cadrage : Taille d'une cellule : 1	Cellule vide	Cellule vide	Cellule vide	Type donné (création, correction, retard)

Aperçu du fichier