Plusieurs situations nécessitent de réserver des places au bureau pour des visites ponctuelles de personnes externes à l’entreprise (visite de clients, de partenaires, de freelances, de commissaires aux comptes…).
Par défaut, seul l'administrateur a la permission pour créer et modifier les réservations. La permission peut être ajoutée sur d'autres profils.
Ajouter une réservation
Depuis le planning, vous pouvez maintenant ajouter ou modifier une réservation en cliquant sur "Visiteurs".
Il faut faire autant de réservations que de jours et de places. Les réservations peuvent se faire à la demi-journée ou journée.
Les visiteurs externes seront ensuite visibles sur les plans des bureaux et dans les données d’occupation.
Tableau de bord
Les visiteurs sont pris en compte dans le calcul des statistiques d’occupation des bureaux et des zones (Dans le tableau de bord dans les export csv, et lors de la saisie du lieu de travail).
Au contraire, ils ne sont pas pris en compte dans la partie Tableau de bord Employés car ce ne sont pas des employés.