Description
Le connecteur Outlook Calendar permet de remonter automatiquement les évènements calendaires Lucca sur votre calendrier Outlook.
Solution(s) concernée(s) : Formation
Type d'intégration : API
Sens de l'intégration : Lucca → Outlook Calendar
Fréquence de l'intégration : à chaque fois qu’un évènement calendaire est créé, modifié ou supprimé.
Mise en place de l’intégration : Self-service
Installation
1. Lucca : Installer le connecteur
Prérequis : avoir les droits pour accéder au module intégration (roue crantée -> Autres paramètres -> Intégrations). Si vous n'avez pas accès à ce module, il faut passer par l'administrateur des rôles au sein de votre société (qui pourra aller sur l'administration des rôles pour vous donner accès au module) ou par le support Lucca.
1.1 Ajouter le connecteur
Depuis le module de configuration des connecteurs, cliquez sur "Ajouter un connecteur" et sélectionnez " Microsoft Outlook Calendar".
1.2 Ajouter une configuration
Une configuration correspond à un ensemble de règles pour une liste d'établissements donnée. Cela vous permettra, par exemple :
- D'exclure un ou plusieurs établissements, qui n'ont pas vocation à être synchronisés
- D'avoir plusieurs configurations différentes si vous avez plusieurs environnements Microsoft distincts en fonction des établissements.
Cliquez sur "Ajouter une configuration" et suivez les étapes d'installation.
1.3 Paramètres généraux
Lors de cette première étape, vous devez préciser :
- Le nom de la configuration
- La liste des établissements concernés
- Votre tenant ID => pour obtenir votre tenant ID, il faut vous connecter sur votre environnement Entra ID (ex Azure), en tant qu'administrateur, afin de récupérer cette information.
- Les adresses mails vers lesquelles les notifications en lien avec le connecteur seront utilisées
1.4 Autorisations
Pour cette étape cliquez sur "Autoriser". Vous serez alors redirigé vers votre environnement Entra ID (ex Azure). Il faut vous connecter avec votre compte Administrateur Entra, donner le consentement pour le compte de votre organisation et accepter.
Une fois la configuration de cette délégation dans Entra, vous pouvez retourner sur Lucca, cocher la case "J'ai effectué toutes les étapes décrites ci-dessus et/ou dans la fiche d'aide" et cliquer sur Continuer.
1.5 Activation
Cette dernière étape valide la configuration du connecteur. Vous pouvez l'activer dès à présent en cliquant sur "Activer le connecteur", ou décider de l'activer à postériori.
Une fois ces étapes terminées, le connecteur est fonctionnel. Tous les futurs évènements calendaires gérés par le connecteur seront alors envoyés vers Outlook Calendar.
2. Entra ID (ex Azure) - consentement des droits
Depuis votre espace Entra ID, connecté en tant qu'administrateur, il faut maintenant accorder le consentement d'administrateur pour votre société. Pour cela, il suffit de suivre ces étapes :
Accueil -> Applications d'entreprise | Toutes les applications -> rechercher "Lucca" (Application ID: 53628f6a-ac66-4fde-8945-d639c8da4c0d) et cliquez sur l'application.
Depuis cette application, aller sur la page "Autorisations" et cliquer sur "Accorder un consentement d'administrateur pour votre société".
Il suffira alors de renseigner vos identifiants Administrateur, et d'accepter les Autorisations demandées.
Une fois cette étape terminée, le paramétrage du connecteur est finalisé.
3. Lucca : constater les flux
Le module intégration intègre une page de logs. Cette page permettra de constater l'ensemble des évènements synchronisés.
il est possible de "Réessayer" des connections en erreur.
Données synchronisées
Lucca Formation
Pour connaître le détail du fonctionnement du connecteur avec Lucca Formation, vous pouvez consulter cette fiche d'aide.