Avant de commencer
Les modèles de contrats et la section standard Contrats du dossier RH vous permettent d’historiser, d’enrichir et d’adapter les contrats de vos collaborateurs selon vos processus internes.
Cette fiche d’aide vous explique comment extraire les informations de votre section personnalisée et importer les informations manquantes afin de profiter pleinement des fonctionnalités proposées, comme les avenants, les alertes ou encore la DPAE, ainsi que les autres applications Lucca, comme les tableaux de bord.
Définir les modèles de contrats
Rendez-vous dans l’onglet “Contrats” du paramétrage de Socle RH.
7 modèles de contrats sont créés par défaut :
- Permanent,
- Temporaire,
- Stage,
- Apprentissage,
- Intérim,
- Autres contrats - interne,
- Autres contrats - Externe.
Vous pouvez modifier ces modèles et en créer de nouveaux en fonction de votre fonctionnement interne à partir de l'onglet Paramétrages > Contrats. Pour chacun d’entre eux, vous pouvez activer des données suggérées, comme la fin de période d’essai ou le motif de fin de contrat. Elles vous permettront d’enrichir les indicateurs des tableaux de bord.
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Extraire les données personnalisées
Une fois les modèles de contrats modifiés selon les besoins de votre organisation, vous pouvez désormais extraire les données de vos sections personnalisées dédiées aux informations contractuelles de vos collaborateurs.
Vous pouvez directement créer un rapport personnalisé avec les informations suivantes :
- Date de début de contrat ;
- Établissement ;
- Catégorie socioprofessionnelle ;
- Type de contrat (selon les modèles que vous avez définis précédemment) ;
- Date de fin de contrat.
Il vous suffit ensuite d’exporter le rapport au format CSV.
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Importer les données de contrats
L'import des contrats permet de créer en masse les contrats de vos salariés ou de mettre à jour les données des contrats déjà existants.
Pour créer des contrats, les données suivantes sont obligatoires :
- l'identifiant du collaborateur (login),
- le type de contrat,
- la date de début du contrat,
- l'établissement.
Vous pouvez directement télécharger un modèle d’import de données :
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Importer les documents de contrats
La section standard “Contrats” a été récemment enrichie d’une donnée de type fichier. Vous pouvez importer le document de contrat de chaque collaborateur via un import de fichier : les informations principales du contrat du collaborateur seront désormais centralisées.
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Et voilà ! Vous pouvez pleinement utiliser la version Lucca des contrats, envoyer automatiquement la DPAE des nouvelles recrues, ou encore créer des avenants aux contrats en cas de besoin.
Bonus : Archiver les anciennes données personnalisées du dossier RH
Rendez-vous dans le menu de gestion de vos données (Paramétrage > Gestion des données).
Pour archiver une donnée, par exemple “Contrat de travail”, il vous suffit de cliquer sur le bouton “Archiver” sur la droite de l'écran.
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