Avant de commencer
Cette fiche s'adresse aux managers qui souhaitent étendre l'usage du circuit d'approbation de Pagga Rémunération au manager N+2 et/ou N+3. Les managers peuvent déclarer des variables pour les collaborateurs supervisés jusqu'au niveau N-3. La permission "doit déclarer les variables" est disponible pour les collaborateurs supervisés N-1, N-2 et N-3.
Comment mettre en place ce périmètre ?
Depuis l'administration des rôles, il est possible de sélectionner les périmètres de déclaration mensuelle pour les collaborateurs supervisés de rang N-2 et N-3.
Résoudre un conflit de déclaration, la règle de l'unicité du déclarant
Il est nécessaire qu'un seul déclarant soit identifié pour chaque collaborateur et chaque nature de variable. Si plusieurs managers ont la permission de déclarer pour le même collaborateur et la même nature, cela crée un conflit.
En cas de conflits d'unicité de déclarant
Les grilles de déclaration mensuelle sont inaccessibles aux déclarants en situation de conflit.
L'interface "Suivi des Déclarants" affiche les déclarants bloqués.
Pour résoudre et prévenir les conflits
- Depuis l'administration des rôles : vérifier jusqu'à quel niveau chaque manager peut déclarer, pour s'assurer que les permissions ne se chevauchent pas.
- Depuis le paramétrage des listes de natures : s'assurer que les natures de variables que chaque manager est autorisé à déclarer sont distinctes pour éviter les recouvrements.
Exemple
Situation
Marie, Manager N+3, et Anaïs, Manager N+1, de Florence, possèdent toutes deux la permissions pour déclarer les variables "commissions" et "prime exceptionnelle" jusqu'au niveau N-3. Cela leur permet de déclarer des variables pour des collaborateurs tels que Florence, qui se trouve être N-1 pour Anaïs et N-3 pour Marie.
Conflit
Marie et Anaïs n'ont pas accès à leur grille de déclaration de variables mensuelles. L'administrateur RH a accès à l'ensemble des déclarants bloqués, y compris Marie et Anaïs, depuis la "Suivi des déclarants".
Résolution
L'administrateur examine les permissions de Marie et Anaïs. Il modifie le rôle de Marie pour qu'elle puisse uniquement déclarer la nature "prime exceptionnelle" pour les N-3. Quant à Anaïs, elle conserve la permission de déclarer la nature "commissions" pour les N-1.
Notre conseil
Pour minimiser les risques de conflits et simplifier la gestion des déclarations, il est conseillé de définir des listes de natures de variables distinctes pour les différents niveaux de management et de créer des rôles secondaires si nécessaire.