Avant de commencer
Découvrez les changements liés à la migration des cycles de travail vers les modalités de temps de travail, conçues pour simplifier l'administration du temps de travail de vos collaborateurs. Ce nouveau module est déployé progressivement à l'ensemble de nos clients.
Les modalités de temps de travail
Les cycles de travail sont désormais inclus dans une modalité de temps de travail. C'est cette modalité, définissant le temps de travail contractuel, qui est attachée à un collaborateur. Une modalité peut contenir plusieurs cycles successifs, ce qui vous permet de prévoir une alternance de cycles, par exemple cycle été puis cycle hiver.
Les changements par rapport aux cycles de travail
| Action | Avant - Cycles de travail | Après - Modalités de temps de travail |
| Définition du planning d'un collaborateur. | Rattachement direct d'un cycle de travail à un collaborateur au niveau du dossier RH. |
Rattachement d'une modalité de temps de travail par le biais du contrat de travail du collaborateur. Lorsqu'il change de modalité à partir d'une certaine date, soit cela fait l'objet d'un nouveau contrat de travail, soit (plus courant) cela fait l'objet d'un avenant au contrat de travail existant. La date de prise d'effet de la modalité correspond au premier jour du contrat ou à la date de l'avenant. |
| Définition des jours fériés | Rattachement direct du calendrier de jours fériés à chaque collaborateur via leur dossier RH. |
Le calendrier de jours fériés applicable à un collaborateur est celui référencé par la modalité de temps de travail applicable. Autrement dit, il est dorénavant possible de prévoir un changement de calendrier en créant un avenant futur. |
| Réglementaire Lucca Feuilles de temps | Rattachement des cycles de travail à des réglementaires depuis le paramétrage de Lucca Feuilles de temps. |
Rattachement des modalités de temps de travail à des réglementaires depuis le paramétrage de Lucca Feuilles de temps. Et il devient possible de rattacher la modalité à un réglementaire lors de son paramétrage. |
| Définition de pauses intermédiaires sur les demi-journées. | Impossible. |
Possible. |
| Une population doit basculer sur de nouveaux horaires. | On transfère tous les collaborateurs d'un cycle de travail donné vers un nouveau cycle de travail. |
On définit un nouveau cycle de travail sur une modalité existante, applicable à date paramétrable. |
| Définition de l'horaire contractuel (ex: 1607h/an, 218j/an, 38h/semaine, etc...) | Impossible. |
Possible. |
| Calcul de l'équivalent temps plein | Impossible. |
Possible. |
Pour en savoir plus sur les modalités, consultez la fiche d'aide suivante.
La migration
Pour passer des cycles de travail aux modalités de temps de travail, une migration est nécessaire. Les migrations étant progressives, nous vous informons de la date par mail.
Avant la migration
Vous n'avez rien à préparer sauf si vous faites des imports réguliers de cycles de travail. Si vos collaborateurs changent de cycles de travail sans changer d'unité (horaires, heures, jours), de durée contractuelle, de réglementaire Lucca Feuilles de temps ou de calendrier des jours fériés, vous pouvez prévoir les futurs cycles de travail sur une modalité depuis l'import des modalités de temps de travail.
Après la migration
Comme le rattachement des modalités à un collaborateur se fait au travers d'un contrat ou d'un avenant au contrat, si un collaborateur a eu plusieurs cycles de travail, son dossier RH comportera autant d'avenants au contrat que de cycles de travail historisés sur son dossier.
Si vous souhaitez exploiter l'équivalent temps plein, nous vous conseillons de vérifier sa valeur depuis l'onglet "durée de travail" de chaque modalité. En effet, l'équivalent temps plein est calculé à partir de la durée contractuelle et la durée de référence d'un collaborateur à temps plein dans votre entreprise. Pour la migration, la durée contractuelle correspond à la durée du cycle de travail migré et la durée de référence est 35h.