La nouvelle année ne s’accompagne pas que de champagne. Voici 2 actions à réaliser sur Lucca Absences pour la bonne gestion de vos RTT N-1 et N.
1/ Gérer les RTT N-1
Ici plusieurs cas de figures selon vos règles internes :
👋 Les journées ou demi-journées de RTT N-1 non consommées sont perdues
Mettez le compteur de RTT N-1 à zéro pour l’ensemble de vos collaborateurs via un ajustement manuel collectif. Attention toutefois aux cas spécifiques (collaborateur qui n’aurait pas pu prendre ses RTT à cause d’un surcroit d’activités, d’un arrêt maladie ou d’un congé maternité), enlevez-les de votre liste et gérez-les au cas par cas.
📙 Retrouvez la marche à suivre dans notre fiche d’aide Modifier les soldes de plusieurs collaborateurs.
⏳ Vous permettez à vos collaborateurs d’utiliser encore quelques semaines/mois une partie des jours de RTT N-1 non consommés
Si vous souhaitez limiter le solde de RTT N-1 à utiliser sur l’année N, procédez à un ajustement manuel collectif et cliquez sur “Ecrêter” puis indiquez le chiffre limite.
Ex: Limitez à 5 le solde de RTT N-1. S’il reste à Martin 7 RTT, son solde passe à 5. S’il lui reste 3 RTT, son solde reste inchangé.
📅 Vous offrez la possibilité à vos collaborateurs d’utiliser encore quelques semaines/mois l’intégralité des jours de RTT N-1 non consommés
Spécifiez dans le paramétrage du compteur de RTT concerné des dates limites de consommation. Vos collaborateurs ne pourront pas poser leurs RTT N-1 passé la date que vous indiquerez ici.
Une fois la date passée, vous pourrez remettre les compteurs à zéro comme expliqué précédemment.
😎 Vous autorisez vos collaborateurs à utiliser l’intégralité de leurs RTT N-1 non consommés sans restriction de temps
Vérifiez que le paramétrage de votre compteur RTT autorise bien la pose après la période de consommation.
Les RTT N-1 disparaitront du tableau des compteurs des collaborateurs lorsque leur solde arrivera à zéro.
🛒 Vous permettez à vos collaborateurs de mettre leurs RTT non consommés sur un Compte épargne Temps
📙 Retrouvez comment paramétrer vos campagnes de CET sur Lucca Absences sur notre centre d’aide
📺 Les campagnes épargne temps - 3 minutes
💸 Vous rachetez les RTT non consommés
📙 Rachat de RTT jusqu’en 2025 : 3 conseils pour en faire un dispositif gagnant-gagnant
2/ Mettre à jour les RTT N des forfaits jours
Si les calculs des droits se font directement dans les profils d'acquisition, comme c'est le cas sur la capture ci-dessous, alors vous êtes encore sur l'ancien module et le paragraphe ci-dessous vous intéresse.
Qui dit nouvelle année, dit nouveau calendrier de jours fériés. Mettez à jour le nombre de jours de RTT calculés par Lucca Absences pour vos collaborateurs au forfait jours.
👁🗨 Rappel pour les RTT crédités intégralement en début de période
Votre espace est paramétré de telle sorte ce que tous les crédits automatiques soient réalisés en fin de mois.
Les jours de RTT seront donc crédités le 31 janvier. Si certains de vos collaborateurs ont besoin de les utiliser ils pourront le faire sans souci avant le crédit effectif.