Les différents modes de décomptes par solution

Avant de commencer

Depuis l'onglet Décomptes et contrats de votre Espace client, vous pourrez retrouver l’ensemble de vos décomptes mensuels par établissement reprenant :

  • Le nombre d'unités réelles consommées
  • Le prix unitaire par collaborateur

Si vous vous posez des questions sur le mode de calcul de vos unités réelles consommées par contrat, voici quelques clés pour bien les comprendre.

Pour retrouver le coût unitaire de votre application, nous vous invitons à vous référer à la grille tarifaire de votre contrat (présente dans la proposition commerciale signée), ou de contacter votre référent commercial.

Les modes de décompte

Notre moteur des décomptes calcule chaque fin de mois le nombre d'unités réelles consommées pour chacun de vos produits. Voici les différents modes de calcul possibles :

1/ Décompte sur la base d'utilisateurs ayant un accès

Nous détectons tous les utilisateurs actifs (qui n'ont pas une date de début de contrat dans le futur, ou de fin de contrat dans le passé) ayant un accès à la solution via les rôles Lucca. 

Par exemple : votre instance Lucca recense 150 utilisateurs actifs (dont le contrat est en cours). Seuls, 100 d'entre eux ont un accès à Timmi Absences via leur rôle principal. Nous comptabiliserons chaque mois les 100 collaborateurs ayant accès à Timmi Absences.

2/ Décomptes sur la base de tous les utilisateurs

Nos prenons en compte tous les utilisateurs ayant un contrat actif sur le mois en cours, peu importe que leurs rôles donnent accès ou non aux solutions.

3/ Décompte sur la base du nombre de documents distribués

La facturation se base sur le nombre de documents distribués par mois. 

4/ Décompte sur la base des déclarants

Nous basons nos décomptes sur le nombre de déclarants d'au moins une note de frais par mois. Un utilisateur ne déclarant pas de note de frais au cours d'un mois ne sera pas décompté, même si il a un rôle lui donnant accès à l'application. Un utilisateur déclarant plusieurs notes de frais au cours d'un même mois ne sera décompté qu'une seule fois.

5/ Décompte sur la base du nombre de factures 

Nous basons nos décomptes sur le nombre de factures traitées sur le mois.

Les modes de décompte de nos solutions à la carte

Temps et activités

Solution Modes de décomptes Détails
Timmi Absences Utilisateurs ayant un accès  
Timmi Temps Utilisateurs ayant un accès  
Timmi Office Utilisateurs ayant un accès  
Timmi Projets Utilisateurs ayant un accès La consommation réelle est calculée en fonction du nombre d'utilisateurs ayant accès à l'application Timmi Projets et/ou étant affectés au mode Activités de Timmi Temps.

Talent

Solution Modes de décomptes Détails
Poplee Socle RH Tous les utilisateurs  
Poplee Entretiens Utilisateurs ayant un accès  
Poplee Formations Utilisateurs ayant un accès  
Poplee Engagement Utilisateurs ayant un accès  

Paie

Solution Modes de décomptes Détails
Pagga Assistant Paie Tous les utilisateurs  
Pagga Rémunération Tous les utilisateurs  
Pagga Bulletin de Paie Nombre de documents distribués

En cas d'erreur lors de la distribution, vous pouvez réimporter ou supprimer vos documents sur la période de votre choix. Si le réimport est réalisé sur un mois différent (mois suivant par exemple), il est facturé dans sa totalité.

Seuls les réimports réalisés sur le même mois que l'import d'origine ne sont pas refacturés.
Pagga Titres-restaurant Gratuit

Pagga Titres-restaurant est gratuit dès lors que vous avez souscrit à Timmi Absences et/ou Cleemy Notes de frais.

Pour plus d'informations sur cette solution, nous vous invitons à consulter cette page.

Finance

Solution Modes de décomptes Détails
Cleemy Notes de frais Déclarants de notes de frais  
Cleemy Achats Nombre de factures  
Cleemy Paiement Gratuit

Cleemy Paiement est gratuit dès lors que vous avez souscrit à Cleemy Notes de frais et/ou Cleemy Achats. 

Pour plus d'informations sur cette solution, nous vous invitons à consulter cette page.

Les modes de décompte des suites Lucca

Startup Suite : tous les utilisateurs

Timmi Absences, Cleemy Notes de frais, Poplee Socle RH & Pagga Bulletin de paie

Suite Essentiel SIRH : tous les utilisateurs

Timmi Absences, Poplee Socle RH & Poplee Entretiens

Suite Lucca pour la Paie : tous les utilisateurs

Timmi Absences, Poplee Socle RH, Pagga Rémunération & Pagga Bulletin de paie

Suite Lucca pour Silae : tous les utilisateurs

Timmi Absences, Poplee Socle RH, Pagga Rémunération, Pagga Assistant paie & Connecteur Silae

 

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