Avant de commencer
Le trombinoscope est un annuaire des collaborateurs de votre entreprise. Les cartes de visite affichent les données de votre choix pour chaque collaborateur ainsi qu'un lien vers leur dossier RH. Pour accéder aux informations du collaborateur, vous devez cliquer sur sa photo et vous verrez la carte de visite du collaborateur s'afficher.
L'organigramme est une représentation visuelle de l'organisation de l'entreprise. Un nouveau collaborateur comprend facilement la structure et les différents départements. Il est exportable au format JPEG, PNG ou PDF.
Les 4 étapes de configuration
Étape 1 : En tant qu'administrateur, assurez-vous de bénéficier des permissions suivantes :
- Consulter le trombiniscope et l'organigramme
- Paramétrer le trombinoscope
Étape 2 : Sélectionnez les données que vous souhaitez afficher dans le trombi
Les données collaborateurs affichées dans la carte de visite peuvent être définies depuis Collaborateurs > Paramétrage > Trombi.
Vous pouvez choisir quelles données sont affichées dans le trombinoscope et laisser la possibilité à l'utilisateur de les modifier. Si une donnée est marquée comme modifiable, l'utilisateur pourra alors la modifier depuis la section "données publiques" de la page "Mon compte".
Pour les clients Socle RH : Attention, les données personnalisées du dossier RH ne pourront être modifiées que depuis le dossier RH du collaborateur. Seules les données simples peuvent être ajoutées au trombi. Les données composées et/ou multi-occurrentes ne donc pourront pas apparaître.
Étape 3 : Donner accès aux collaborateurs via les rôles
Si vous souhaitez élargir le périmètre de consultation du trombi et des cartes de visite pour un rôle donné (utilisateur / manager / administrateur …), rendez-vous dans l'administration des rôles et, pour le rôle en question, pour l’application Collaborateurs, modifiez le périmètre associé à la permission “Consulter le trombinoscope et l'organigramme”.
Étape 4 : Invitez vos collaborateurs à télécharger leur photo depuis leur page d'accueil en survolant le champ "Photo".
Pour les clients Socle RH : Utilisez le module de demandes de mise à jour pour notifier vos collaborateurs et collecter directement leur photo depuis un formulaire dédié.