Avant de commencer
L’interface « situation individuelle » de Pagga Rémunération permet d’ajouter, modifier, supprimer et consulter les éléments variables de paie (EVP) pour un collaborateur.
L’accès aux fonctionnalités d’ajout, de modification ou de suppression d’un EVP est conditionné par les permissions paramétrées dans le rôle de l’utilisateur.
Seuls les utilisateurs dotés de la permission « Ajouter/modifier un EVP » peuvent accéder aux boutons « Nouveau montant » et à la fonction de correction d’un EVP.
La section « Partie variable » affiche les EVP en vigueur, futurs et passés du collaborateur.
Ajout d'un nouvel élément variable (EVP)
Pour saisir un nouvel élément variable, cliquez sur le bouton « Nouveau montant »
puis indiquez :
- La période de versement de l’EVP, obligatoire
- La nature de la variable (liste paramétrable dans le menu de configuration de Pagga Rémunération), obligatoire
- La valeur qui peut être un montant ou une quantité en fonction de la configuration de la nature, obligatoire (valeur à 0 interdite)
- Un commentaire, facultatif
Pagga Rémunération effectue des contrôles de cohérence des EVP saisis sur une période, il n’est pas possible d’enregistrer deux EVP de nature identique sur une même période pour un collaborateur donné.
Modifier un EVP
Si vous avez besoin de rectifier une information sur un EVP (nature, valeur ou commentaire), vous pouvez cliquer sur la ligne de l’EVP à rectifier (mise en surbrillance au survol). La modification est possible pour les EVP en vigueur, passés ou futurs.
Dans le cas où votre correction porte sur un EVP ayant déjà fait l’objet d’un export, l’EVP rectifié ne sera pas exporté à nouveau.
En revanche, si vous ajoutez un EVP (nouvelle saisie) sur une période précédente déjà exportée, ce dernier remontera dans le fichier « Retards et régularisations d'EVP sur périodes antérieures ».
Suppression d'un EVP
Seuls Les utilisateurs bénéficiant de la permission dédiée peuvent supprimer un EVP.
Il est possible de supprimer un EVP en vigueur, passé ou futur en cliquant sur l’EVP à supprimer. Cliquez sur le lien « Supprimer l’élément en cours d’édition » visible en bas de la fenêtre.
Après confirmation, cette action est irréversible et a pour effet de désactiver cet EVP. Le montant de cet EVP ne sera plus pris en compte dans les différents calculs et restitutions (graphiques d’évolution du salaire réel, reporting…), la valorisation du salaire réel sera automatiquement actualisée.
Il est possible de consulter les EVP supprimés en cochant l’option « Inclure des éléments supprimés ».
Il n’est pas possible de modifier un EVP supprimé.
Attention, la suppression d’un EVP exporté n’est pas contrôlée et ne sera pas mentionnée lors du prochain export d’EVP.