Faire remonter les anniversaires dans Slack

Avant de commencer

Pour souhaiter un joyeux anniversaire et fêter les années d'ancienneté automatiquement sur slack, vous pouvez utiliser Zapier pour effectuer facilement et rapidement cette tâche.

Information importante : un compte Zapier payant est nécessaire.

ou bien

Configuration du zap

Vous devez configurer la première étape. Le bouton « Make a zap » vous propose une liste d’outils disponibles. Vous pourrez alors choisir "Schedule".

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Il vous sera alors demandé de configurer votre horloge. Tout d’abord en vous demandant à quelle récurrence vous voulez que le script soit lancé, par exemple tous les jours.

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Vous pourrez ensuite choisir à quelle heure de la journée le script sera lancé et si oui ou non vous voulez qu’il se lance le week-end.

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Une fois cette étape validée, vous pourrez ensuite lancer les tests pour cette étape avec le dernier onglet « Test trigger ».

Pour la deuxième étape, celle de l’action, nous allons choisir l’application “Code by Zapier”.

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Choisir Javascript

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Vous devrez d’abord remplir les parties “Input” comme ci-dessous :

En remplaçant les “xxx” par vos informations.

- Dans la case url remplacez les “xxx” par le nom de l'instance Lucca

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Attention : la clé API à utiliser est une clé API Lucca et il faut lui donner la permission de "voir les données Lucca".

Vous pourrez ensuite copier le code ci-dessous dans la partie “Code”:

var today = new Date();

var yearS = "" + today.getFullYear();

var month = today.getMonth() + 1;

var monthS = month > 9 ? "" + month : "0" + month;

var dayS = today.getDate() > 9 ? "" + today.getDate() : "0" + today.getDate();

var todayS = yearS + "-" + monthS + "-" + dayS;

var urlBase = input.url + "/api/v3/users?fields=birthDate,picture.href,firstName,lastName,DtContractStart&dtContractEnd=since," + todayS + ",null";

var appToken = input.appToken;

var potentialBirthDateArray = [];

for (var yearShift = 1; yearShift <= 70; yearShift++) {

potentialBirthDateArray.push((today.getFullYear() - yearShift) + "-" + monthS + "-" + dayS);

}

var getSeniorityAnniversary = function (people) {

fetch(urlBase + "&DtContractStart=" + potentialBirthDateArray.join(","), {

"headers": {

"Authorization": "lucca application=" + appToken

}

}).then(function (response) {

return response.json();

}).then(function (results) {

results = results.data.items;

results.map(function (result) {

if (result.picture && result.picture.href) {

result.pictureHref = result.picture.href;

} else {

result.pictureHref = null;

}

result.year = (today.getFullYear() - result.dtContractStart.split("-")[0]);

result.birthDayMessage = result.firstName + " " + result.lastName.slice(0, 1) + ". déjà " + result.year + " ans avec nous ! :cake: ";

people.push(result);

});

callback(null, people);

}).catch(function (error) {

console.log(error);

});

}

fetch(urlBase + "&birthDate=" + potentialBirthDateArray.join(","), {

"headers": {

"Authorization": "lucca application=" + appToken

}

})

.then(function (res) {

return res.json();

}).then(function (data) {

var people = data.data.items;

if (people.length > 0) {

people.map(function (person) {

if (person.picture && person.picture.href) {

person.pictureHref = person.picture.href;

} else {

person.pictureHref = null;

}

person.year = (today.getFullYear() - person.birthDate.split("-")[0]);

person.birthDayMessage = "Joyeux anniversaire " + person.firstName + " " + person.lastName.slice(0, 1) + ". ! " + person.year + " ans seulement ! :cake: ";

});

}

getSeniorityAnniversary(people);

}).catch(function (error) {

console.log(error);

});

Attention, le test du code Javascript ne passera pas si vous avez une restriction d'adresses IP sur votre instance Lucca.

Vous n’avez plus qu’à configurer la dernière action qui permettra d’envoyer les résultats sur l’un de vos channels Slack.

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Choisissez l’option “Send Channel Message”

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Pour la prochaine étape, connectez-vous avec les identifiants de votre compte Slack. Puis complétez les options, en commençant par le nom du channel:

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Une fois le nom du channel rentré vous aurez à rentrer le message que vous voulez afficher.
Vous pouvez prendre le texte de l’exemple ci-dessous.

Vous n’avez plus qu’à valider cette étape et lancer les tests pour finir la configuration.

Lancement du zap

Vous pouvez lancer le zap en appuyant sur le bouton « OFF » pour qu’il passe à « ON ».

Tous les matins à 7 heures, Slack vous donne la liste des anniversaires du jour.

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Configuration du zap

Lancement du zap

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