Le planning dans Figgo

Avant de commencer

L'onglet "Planning" permet de visualiser le planning de vos collaborateurs (pour tous les collaborateurs ou seulement une partie en fonction de votre rôle Figgo).

En tant que collaborateur, vous pouvez anticiper et poser vos demandes en fonction des demandes déjà approuvées par vos collègues. 

En tant que managers, vous pouvez approuvez chaque demande de votre équipe avec une vue générale de leur répartition. 

Si certains collaborateurs n’apparaissent pas dans votre planning, c'est que votre rôle Figgo ne vous permet pas de les visualiser.

Pour gérer les droits d'accès, vous pouvez consulter notre fiche d'aide à ce sujet.

Sélectionner la période à afficher

La sélection de la période affichée du planning s'effectue en haut à gauche de votre planning :

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Vous pouvez :

  • Choisir le jour de démarrage du planning grâce au calendrier intégré
  • Avancer ou reculer d'une semaine grâce aux flèches
  • Revenir à aujourd'hui grâce au bouton "Aujourd'hui".

Filtrer les collaborateurs visibles sur le planning

Vous avez la possibilité de filtrer la vue du planning en fonction

  • Des départements de votre entreprise
  • Par établissements

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  • Et aussi par collaborateur

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La possibilité de voir les différents départements dépendra du rôle du collaborateur.

Si certains départements n'apparaissent pas pour un collaborateur, c'est que les permissions liées à son rôle ne lui permettent pas de les voir.

Dé-filtrer le planning pour une vue globale

Vous pouvez également dé-filtrer le planning à l'aide de la croix à droite du filtre actuel : cela vous permettra de revenir à votre vue globale. 

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Afficher le planning multicolore et/ou la légende

Pour personnaliser les couleurs d'affichage des absences dans le planning, vous pouvez consulter notre fiche d'aide à ce sujet.

Attention, votre rôle Figgo doit vous donner accès aux motifs des absences pour voir le planning multicolore.

Pour afficher les couleurs des absences (ou retirer l'affichage des couleurs) vous devez cliquer sur les 3 points à droite de votre écran. 

Pour afficher la légende, cliquez sur l'oeil "Afficherla légende" en bas de page. 

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Exporter le planning (Excel)

Pour exporter le planning au format Excel, vous devez cliquer sur les 3 points à droite de votre écran. 

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Attention, sous navigateur Chrome, veillez à cocher dans vos paramètres d'impression "Graphiques d'arrière-plan".

Cette mention peut apparaître sous une autre forme dans un autre navigateur.

Gérer les groupes

Vous avez également la possibilité de créer des groupes transverses dans l'affichage du planning. Vous retrouvez la procédure et toutes les informations à ce propos dans la fiche d'aide dédiée.

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