Gérer l'arrivée d'un nouveau collaborateur dans Figgo

Avant de commencer

Vous trouverez ici toutes les informations pratiques pour créer un nouvel utilisateur dans la logique applicative de la solution Figgo. 

 

Les données obligatoires de la fiche utilisateur

L'ajout d'un nouvel utilisateur se fait dans Collaborateurs > Fiches utilisateurs (ou Dossier RH si vous avez Poplee) > Ajouter un collaborateur.

Si vous utilisez Figgo, il faut que vous vous assuriez que pour chacun de vos collaborateurs soient renseignées les données applicatives suivantes :

 

Les données de la fiche Utilisateurs (ou Dossier RH)

A quoi ca sert ? 

Obligatoire

Fortement recommandée

Le rôle principal Il définit les droits d’accès à l’application Figgo, entre autre, et les actions qui peuvent être effectuées par le collaborateur.   Oui  
Le profil applicatif Figgo Il permet d'associer le profil d'acquisition de droits à congés pour chaque collaborateur.  Définit dans les réglementaires de Figgo, il permettra à Figgo de connaitre le crédit mensuel à opérer automatiquement.  Oui  
Le matricule (paie)

Le matricule paie est la clé d'identification commune avec votre logiciel de paie, il est obligatoire lors de la génération de l'export des absences de Figgo. 

Le matricule est une donnée unique par collaborateur. Deux utilisateurs du même établissement ne peuvent pas avoir le même matricule.

Oui  
Le manager

Le manager correspond à la personne qui approuvera les congés de l'utilisateur. Vous pouvez aussi personnaliser le circuit d'approbation et associer à vos collaborateurs un approbateur de congés spécifique

Si vous souhaitez que les demandes de congés de cet utilisateur s'auto-approuvent, il suffit qu'il soit son propre manager.

Oui  
Le cycle de travail Notamment utilisé en cas de gestion de temps partiels, temps aménagés ou encore pour connaitre les jours chômés de vos collaborateurs, il vous permet de renseigner les cycles de travail exceptionnels - Oui
Le calendrier détermine les jours fériés des collaborateurs. Vous pouvez consulter les jours fériés rattachés à chaque calendrier en vous rendant dans la roue crantée en haut à droite de l'écran > Organisation > Calendriers. Oui  
La CSP Gérable depuis le module dédié dans la roue crantée, la CSP d'un utilisateur vous permettra de personnaliser vos règles de communication, certaines règles d'acquisition, de générer des rapports personnalisés .... bref, de regrouper vos collaborateurs selon une nomenclature organisée.  Oui  
La date d'ancienneté Si la date de début de contrat et la date d'ancienneté ne sont pas les mêmes, il faudra que vous remplissiez le champ date d'ancienneté. Ce champ sera alors la base du calcul de l'ancienneté.   Oui

 

Les actions à réaliser dans Figgo lors de l'ajout d'un utilisateur

Cas 1 : Vous avez créé le collaborateur le mois de son arrivée et le crédit de vos congés se fait de manière mensuelle.

Vous n'aurez aucune action supplémentaire à effectuer.

L'utilisateur commencera à acquérir ses congés au moment du passage des écritures automatiques.

Ses congés seront crédités au prorata du temps de présence du salarié sur le mois déterminé par sa date de début de contrat.

Cas 2 : Vous avez créé le collaborateur le mois de son arrivée mais vous avez tous ou certains congés qui sont crédités en début de période (exemple : acquisition de l'ensemble des RTT en janvier).

Vous devez créditer ces congés manuellement.

Figgo vous le rappelle dans les Actions à réaliser.

Cas 3 : Vous avez créé le collaborateur après le mois de son arrivée. 

Il faut dans ce cas, récupérer le crédit qui lui est du prorata de son arrivée, lors du mois précédent.

Voici comment rattraper l'acquisition des droits du mois d'arrivée.

1. Allez dans le menu Crédit/Débit de Figgo puis Acquisition > Acquisition via les profils.

mceclip0.png

2. Regardez, sur le mois précédent si vous avez des cases à cocher apparaissent devant les comptes d'absences

3. Vérifiez les collaborateurs que Figgo vous remonte puis cliquez sur Continuer si vous êtes d'accord avec les remontées de Figgo. 

mceclip1.png

Figgo vous affiche alors les crédits proposés, et il suffit de cliquer sur Enregistrer.

mceclip2.png

Contenu de la page

Cet article vous a-t-il été utile ?
Utilisateurs qui ont trouvé cela utile : 1 sur 1