Avant de commencer
Afin d'assurer le bon fonctionnement des applications, nous vous proposons le module "Données manquantes".
Disponible depuis Collaborateurs > Mise à jour > Données manquantes, ce module vous permettra de voir rapidement le nombre de dossiers collaborateurs incomplets, et vous permettra pour chaque dossier de compléter les données manquantes.
Vous trouverez ci-dessous le détail des règles de ces alertes.
Socle RH (Gestion administrative du personnel)
Une donnée est considérée comme manquante si cette dernière est incomplète, et cochée comme étant obligatoire dans la configuration du dossier RH (Collaborateurs > Paramétrage > Dossier RH).
Lucca Absences (Congés et absences)
Alertes sur tous les utilisateurs qui ont accès à Lucca Absences (congés et absences) sur :
- Profil Lucca Absences
- Matricule
- Calendrier de jours fériés
Lucca Bulletins de paie (Bulletins de paie)
Alerte sur le numéro sécurité sociale pour les utilisateurs qui ont la permission Lucca Bulletins de paie « Consulter et télécharger ses fiches de paie » sur l’un de leurs rôles et qui ont « Recevoir ses fiches de paie sous format électronique » activé.
Lucca Notes de Frais (Notes de frais)
En fonction du paramétrage, un utilisateur peut potentiellement avoir des alertes sur les données suivantes :
- Manager (obligatoire s'il fait partie du workflow de validation)
- IBAN (obligatoire si l'établissement du salarié génère des fichiers de paiement SEPA)
- BIC (idem que l'IBAN)
- Compte de tiers (obligatoire si présent dans l'export comptable de l'établissement du salarié)
- Matricule (idem que le compte de tiers)
- Profil applicatif
On ne remonte pas d’alerte pour les utilisateurs qui n’ont pas de droit pour déclarer leurs propres notes de frais (permission “déclarer des notes de frais” avec un périmètre “Utilisateur”)
La donnée “CV fiscaux voiture” est obligatoire si :
- Il existe au moins une nature de frais telle que :
- son type est kilométrique
- ET elle utilise le webservice kilométrique
- ET il y a un pré-remplissage avec les CV voiture
- ET la puissance n’est pas modifiable par l’utilisateur
- ET cette nature est active
- ET le profil de frais effectif de l’utilisateur (ex : le profil générique ou le profil applicatif Lucca Notes de Frais) contient la nature en question dans sa liste
La logique est la même pour les CV fiscaux de la moto.