Collaborateurs - Données manquantes

Avant de commencer

Afin d'assurer le bon fonctionnement des applications, nous vous proposons le module "Données manquantes". 

Disponible depuis Collaborateurs > Mise à jour > Données manquantes, ce module vous permettra de voir rapidement le nombre de dossiers collaborateurs incomplets, et vous permettra pour chaque dossier de compléter les données manquantes. 

Vous trouverez ci-dessous le détail des règles de ces alertes. 

Poplee Core RH (Gestion administrative du personnel)

Une donnée est considérée comme manquantes si cette dernière est incomplète, et cochée comme étant obligatoire dans la configuration du dossier RH (Collaborateurs > Paramétrage > Dossier RH). 

Figgo (Congés et absences)

Alertes sur tous les utilisateurs qui ont accès à Figgo (congés et absences) sur : 

  • Profil Figgo
  • Matricule
  • Calendrier de jours fériés

 

Pagga (Bulletins de paie)

Alerte sur le numéro sécurité sociale pour les utilisateurs qui ont la permission Pagga « Consulter et télécharger ses fiches de paie » sur l’un de leurs rôles et qui ont «  Recevoir ses fiches de paie sous format électronique » activé.

Cleemy (Notes de frais)

En fonction du paramétrage, un utilisateur peut potentiellement avoir des alertes sur les données suivantes :

  • Manager (obligatoire s'il fait parti du workflow de validation)
  • IBAN (obligatoire si l'entité légale du salarié génère des fichiers de paiement SEPA)
  • BIC (idem que l'IBAN)
  • Compte de tiers (obligatoire si présent dans l'export comptable de l'entité du salarié)
  • Matricule (idem que la compte de tiers)
  • Profil applicatif

On ne remonte pas d’alerte pour les utilisateurs qui n’ont pas de droit pour déclarer leurs propres notes de frais (permission “déclarer des notes de frais” avec un périmètre “Utilisateur”) 

La donnée “CV fiscaux voiture” est obligatoire si :

  • Il existe au moins une nature de frais telle que :
    • son type est kilométrique 
    • ET elle utilise le webservice kilométrique 
    • ET il y a un pré-remplissage avec les CV voiture 
    • ET la puissance n’est pas modifiable par l’utilisateur 
    • ET cette nature est active 
  • ET le profil de frais effectif de l’utilisateur (i.e. le profil générique ou le profil applicatif Cleemy) contient la nature en question dans sa liste

La logique est la même pour les CV fiscaux de la moto.

 

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