Avant de commencer
En manipulant certains paramétrages ou données au sein des solutions Lucca, il est possible de générer sans le vouloir des irrégularités par rapport au comportement normal ou attendu, pouvant nuire au bon fonctionnement des applications. Ces irrégularités sont rares, mais nécessitent d’être corrigées rapidement.
Afin de vous avertir de ces irrégularités, nous introduisons les “Actions à réaliser” au sein de Socle RH.
Sur chaque dossier RH, vous pourrez désormais voir s’il y a des actions à réaliser grâce à des notifications. Ces notifications contiennent un texte explicatif, et un bouton vous redirigeant sur la donnée où réaliser l’action. Vous pourrez les corriger en totale autonomie et ainsi éviter les dysfonctionnements dans les applications Lucca et ou externes.
Il existe plusieurs façons de résoudre chaque irrégularité, mais nous n’en mettons qu’une en avant : l’action métier la plus adaptée.
Liste des actions à réaliser
Mettre à jour le département d'un collaborateur
Le département effectif d’un collaborateur peut avoir été supprimé du module de gestion des départements (Roue crantée > Départements).
Dans ce cas, nous vous invitons à mettre à jour le département du collaborateur en lui créant une nouvelle affectation de poste.
Pour cela, rendez-vous dans le dossier RH du collaborateur concerné, section “Carrière”, puis “Déclarer un changement", et “Changement de poste”.
Un nouveau département devra être sélectionné lors de la création de cette affectation de poste.
Cette nouvelle affectation de poste devra prendre effet à la date du jour (ou dans le passé) afin d’être effective.
Mettre à jour la qualification d'un collaborateur
La qualification effective d’un collaborateur peut avoir été supprimée du module de gestion des qualifications (Roue crantée > Qualifications).
Dans ce cas, nous vous invitons à mettre à jour la qualification du collaborateur en lui affectant une nouvelle qualification.
Pour cela, rendez-vous dans le dossier RH du collaborateur concerné, section “Carrière”, puis “Déclarer un changement", et “Changement de qualification”.
Cette nouvelle qualification devra prendre effet à la date du jour (ou dans le passé) afin d’être effective.
Mettre à jour la catégorie socio-professionnelle d'un collaborateur
La CSP effective d’un collaborateur peut ne pas être rattachée à l’établissement sur lequel le collaborateur est, ou peut avoir été supprimée du module de gestion des CSP (Roue crantée > Catégories socioprofessionnelles).
Dans ces cas, nous vous invitons à mettre à jour la CSP du collaborateur en lui créant un nouveau contrat.
Pour cela, rendez-vous dans le dossier RH du collaborateur concerné, section “Contrats”, puis “Créer un nouveau contrat”.
Une nouvelle CSP devra être sélectionnée lors de la création du contrat.
Ce nouveau contrat devra prendre effet à la date du jour (ou dans le passé) afin d’être effectif.
Mettre à jour l’établissement d’un collaborateur
L’établissement effectif d’un collaborateur peut avoir été supprimé du module de gestion des établissements (Roue crantée > Établissements).
Dans ce cas, nous vous invitons à mettre à jour l’établissement du collaborateur en lui créant un nouveau contrat.
Pour cela, rendez-vous dans le dossier RH du collaborateur concerné, section “Contrats”, puis “Créer un nouveau contrat”.
Un nouvel établissement devra être sélectionné lors de la création du contrat.
Ce nouveau contrat devra prendre effet à la date du jour (ou dans le passé) afin d’être effectif.
Mettre à jour le matricule du collaborateur
Plusieurs de vos collaborateurs peuvent se retrouver avec le même matricule alors qu’ils sont sur le même établissement.
Dans ce cas, nous vous invitons à mettre à jour le matricule du ou des collaborateurs concernés.
Pour cela, rendez-vous dans le dossier RH du collaborateur concerné, section “Informations applicatives”, sous-section “Identifications et authentification”, donnée “Matricule de paie”.
Un nouveau matricule, qui n’existe pas déjà sur l’établissement du collaborateur, devra être renseigné.