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Fonctionnement et mise en place du connecteur avec Onlineformapro

Fonctionnement de l'intégration

• • • Solutions concernées : Socle RH
    • Type d'intégration : API (Payant - demander un devis à Onlineformapro)
    • Sens de l'intégration : Lucca vers Onlineformapro pour la récupération des collaborateurs / Onlineformapro vers Lucca pour la mise à jour des données de formation
    • Mise en place de l’intégration : vous êtes autonomes pour enregistrer votre URL et clé API dans votre espace Onlineformapro

Si vous souhaitez en savoir plus sur cet éditeur, rendez-vous sur sa fiche Marketplace

Données synchronisées

Dans le cadre de la synchronisation des données, Onlineformapro va notamment récupérer les données ci-dessous :

• • Nom du collaborateur
  • Prénom du collaborateur
  • Login du collaborateur
  • E-mail professionnel
  • Date de début de contrat
  • Date de fin de contrat
  • Photo du collaborateur

Dans le cadre de la mise à jour des données de formation, il vous faudra avoir la version payante de Poplee Socle RH. Onlineformapro pourra envoyer les données suivantes :

• • Nom de la formation
  • Nombre d’heures de formation
  • Date de formation

Mise en place de l'intégration côté Lucca

Pour mettre en place l'intégration, il vous faudra aller sur votre espace Lucca :

1. Cliquer sur la petite fusée en haut à droite de votre espace Lucca
2. Sélectionner le champ "🔌Intégrations"
3. Rechercher l'application concernée
4. Suivre les indications pour créer votre clé API préparamétrée
   Le contact technique doit être le mail de votre contact chez l'éditeur
   La clé API sera créée automatiquement avec les permissions nécessaires à la mise en place de l'intégration.
   
5. Transmettez la clé API générée et l'URL à l'éditeur en suivant les étapes ci-dessous

Si le bouton d'installation ne s'affiche pas à l'étape 4, c'est probablement parce que vous n'avez pas la permission "Administration des applications" de Lucca. Nous vous invitons à l'ajouter ou à demander de l'aide au support Lucca pour effectuer cette démarche.

Il est aussi possible de récupérer des données personnalisées du dossier RH, pour cela, il faudra créer une section avec les données dédiées et, dans les permissions de la clé API ajouter :

• • • Consulter le dossier du personnel > sélectionner la section concernant la formation
    • Modifier le dossier du personnel > sélectionner la section concernant la formation

Les étapes de connexion à réaliser dans Onlineformapro

Vous devez vous rapprocher de votre interlocuteur côté Onlineformapro pour mettre en place le connecteur.