Kercia🤝solution de vote électronique sécurisées

Fonctionnement et mise en place du connecteur avec Kercia

Fonctionnement de l'intégration

• • • Solutions concernées : Socle RH
    • Type d'intégration : fichier plat
    • Sens de l'intégration : Lucca vers Kercia

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Mise en place de l'intégration

Il vous faudra paramétrer votre dossier RH avec les données décrites ci-dessous. Elles sont nécessaires au bon fonctionnement du connecteur. Cette mise en place implique une modification du paramétrage côté Lucca :

• création d'un export utilisateur au format attendu par Kercia
• création d'une section dans le dossier RH avec les données nécessaires à Kercia

Ce paramétrage nécessite d’avoir le nouveau module des exports. Si vous ne l’avez pas encore sur votre base, n’hésitez pas à le demander à votre consultant.

Grâce au nouveau module des exports, vous pouvez désormais configurer une seule configuration d'export regroupant les deux fichiers dont Kercia a besoin pour son import utilisateur. 

Pour vous aider, vous pouvez consulter ces deux fiches d’aides :

• Paramétrer une configuration d’export
• Générer un export

Dans le cadre de l'envoi des données collaborateurs sur Kercia, il faudra créer une section dédiée dans le dossier RH des collaborateurs reprenant obligatoirement les données suivantes :

• • Nom
  • Prénom
  • Date de naissance
  • Genre
  • Email professionnel
  • Nom du collège 
  • Date de début de contrat
  • Éligibilité
  • Clé de sécurité

Les données spécifiques à créer sont :

• • • Nom du collège => format de la donnée : liste déroulante contenant la liste des collèges que vous avez/allez créer dans Kercia
    • Éligibilité => format de la donnée : liste déroulante avec les options “oui” et “non”
    • Clé de sécurité => format de la donnée : texte avec la clé de sécurité que vous aurez défini dans Kercia

Modèles de fichiers :

• • Format : fichier Excel (xslx)
  • Encodage : UTF-8
  • Format des dates : dd/MM/yyyy
  • Séparateur des champs : Point-virgule
  • Séparateur des décimales : Virgule
  • Intégrer au fichier d’export : tous les collaborateurs

Au sein de l'export PSRH, le paramétrage doit être effectué dans cet ordre : 

Lors de la création de votre 1er vote dans Kercia, il vous faudra télécharger le fichier d’import Excel proposé. Vous n’aurez pas besoin de refaire cette manipulation par la suite.

Mettre à jour les données via un import dans Lucca

Si vous devez mettre à jour les données des collaborateurs en masse, merci de vous référer à la fiche dédiée : Importer des données salariés