Kercia🤝solution de vote électronique sécurisées

Fonctionnement et mise en place du connecteur avec Kercia

Fonctionnement de l'intégration

      • Solutions concernĂ©es : Poplee Socle RH
      • Type d'intĂ©gration : fichier plat
      • Sens de l'intĂ©gration : Lucca vers Kercia

Mise en place de l'intégration

Il vous faudra paramétrer votre dossier RH avec les données décrites ci-dessous. Elles sont nécessaires au bon fonctionnement du connecteur. Cette mise en place implique une modification du paramétrage côté Lucca :

  • crĂ©ation d'un export utilisateur au format attendu par Kercia
  • crĂ©ation d'une section dans le dossier RH avec les donnĂ©es nĂ©cessaires Ă  Kercia

Ce paramétrage nécessite d’avoir le nouveau module des exports. Si vous ne l’avez pas encore sur votre base, n’hésitez pas à le demander à votre consultant.

Grâce au nouveau module des exports, vous pouvez désormais configurer une seule configuration d'export regroupant les deux fichiers dont Kercia a besoin pour son import utilisateur. 

Pour vous aider, vous pouvez consulter ces deux fiches d’aides :

Dans le cadre de l'envoi des données collaborateurs sur Kercia, il faudra créer une section dédiée dans le dossier RH des collaborateurs reprenant obligatoirement les données suivantes :

    • Nom
    • PrĂ©nom
    • Date de naissance
    • Genre
    • Email professionnel
    • Nom du collège 
    • Date de dĂ©but de contrat
    • ÉligibilitĂ©
    • ClĂ© de sĂ©curitĂ©

Les données spécifiques à créer sont :

      • Nom du collège => format de la donnĂ©e : liste dĂ©roulante contenant la liste des collèges que vous avez/allez crĂ©er dans Kercia
      • ÉligibilitĂ© => format de la donnĂ©e : liste dĂ©roulante avec les options “oui” et “non”
      • ClĂ© de sĂ©curitĂ© => format de la donnĂ©e : texte avec la clĂ© de sĂ©curitĂ© que vous aurez dĂ©fini dans Kercia

Modèles de fichiers :

    • Format : fichier Excel (xslx)
    • Encodage : UTF-8
    • Format des dates : dd/MM/yyyy
    • SĂ©parateur des champs : Point-virgule
    • SĂ©parateur des dĂ©cimales : Virgule
    • IntĂ©grer au fichier d’export : tous les collaborateurs

Au sein de l'export PSRH, le paramétrage doit être effectué dans cet ordre : 

Données Lucca Code export Modalité de correspondance / remarque
Nom Nom  
Prénom Prénom  
Date de naissance Date de naissance  
Genre Genre

F pour Femme

H pour Homme

Email professionnel Email professionnel  
Début de contrat Début de contrat  
Eligibilité Eligibilité

O pour oui

N pour non

Clé de sécurité Clé de sécurité  

Lors de la création de votre 1er vote dans Kercia, il vous faudra télécharger le fichier d’import Excel proposé. Vous n’aurez pas besoin de refaire cette manipulation par la suite.

Mettre à jour les données via un import dans Lucca

Si vous devez mettre à jour les données des collaborateurs en masse, merci de vous référer à la fiche dédiée : Importer des données salariés

 

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