Tool4Staffing🤝solution de recrutement et de gestion des candidatures pour les rh

Fonctionnement et mise en place du connecteur avec Tool4staffing

Ce connecteur a été mis en place par Tool4staffing, Lucca ne peut donc pas réaliser de personnalisation.
Pour toutes questions sur l'intégration, merci de vous rapprocher du support de Tool4staffing

Fonctionnement de l'intégration

      • Solutions concernĂ©es : Poplee Socle RH
      • Type d'intĂ©gration : API
      • Sens de l'intĂ©gration : Tool4staffing vers Lucca
      • FrĂ©quence de l'intĂ©gration : direct (Ă  chaque fois qu'un candidat passe sur la colonne recrutĂ©e)
      • Mise en place de l’intĂ©gration : vous n’êtes pas autonome pour activer le connecteur. Il vous faudra contacter votre CSM cĂ´tĂ© Tool4staffing

Données synchronisées

Dans le cadre de la synchronisation des données, Tool4Staffing va envoyer dans Lucca les données ci-dessous :

    • Nom du collaborateur
    • PrĂ©nom du collaborateur
    • Émail professionnel (e-mail personnel Ă  renseigner si l'e-mail professionnel est inconnu)
    • DĂ©partement
    • EntitĂ© lĂ©gale
    • Login (automatiquement gĂ©nĂ©rĂ© sous le format 1re lettre du prĂ©nom + nom)
    • Date de dĂ©but de contrat

L'administrateur devra ensuite venir dans Lucca compléter le restant des données du salarié et lancer son onboarding.

Mise en place de l'intégration côté Lucca

⚠ Les données Entité légales, départements et rôle principal sont des données obligatoires pour créer le collaborateur. Si vous ne le connaissez pas au moment de créer le collaborateur dans Lucca, afin de ne pas bloquer la création du collaborateur, il faudra paramétrer des valeurs par défaut dans le dossier RH.

Pour mettre en place l'intégration, l'administrateur de la base Lucca devra créer une clé API avec les droits suivants :

Permissions Collaborateurs :

      • Consulter les donnĂ©es Lucca des collaborateurs
      • Modifier les donnĂ©es Lucca des collaborateurs
      • Voir les futurs employĂ©s
      • Voir les employĂ©s partis

Si vous ĂŞtes sur le nouvel affichage de Poplee Socle RH, il vous faudra rajouter les permissions Collaborateurs suivantes :

      • Consulter les informations contractuelles des collaborateurs
      • Modifier les informations contractuelles des collaborateurs
      • Consulter les informations liĂ©es Ă  la carrière des collaborateurs
      • Modifier les informations liĂ©es Ă  la carrière des collaborateurs

Permissions Lucca :

      • Modifier les Ă©tablissements et les unitĂ©s lĂ©gales
      • Administration des DĂ©partements

Les étapes de connexion à réaliser dans Tool4staffing

Vous devez vous rapprocher de votre interlocuteur côté Tool4staffing pour mettre en place le connecteur

La DPAE

Il est désormais possible d'automatiser le processus de DPAE dans Lucca directement depuis Poplee Socle RH. Pour activer l'automatisation, il vous faudra, en amont, réaliser ces deux étapes : 

  1. Adapter le dossier RH pour la DPAE. Certains prérequis sont nécessaires pour garantir le bon fonctionnement de la DPAE dans Poplee Socle RH.
  2. Créer une configuration de DPAE.

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