BeeMyFlex🤝solution de pilotage du télétravail et du flex office

Fonctionnement et mise en place du connecteur avec BeeMyFlex

Fonctionnement de l'intégration

• • • Solutions concernées : Socle RH et Absences
    • Type d'intégration : API
    • Sens de l'intégration : Lucca vers BeeMyFlex
    • Fréquence de l’intégration : quotidienne
    • Mise en place de l’intégration : vous n’êtes pas autonome pour activer le connecteur. Il vous faudra contacter votre CSM côté BeeMyFlex

Si vous souhaitez en savoir plus sur cet éditeur, rendez-vous sur sa fiche Marketplace

Données synchronisées

Dans le cadre de la synchronisation des données, BeeMyFlex va notamment récupérer les données ci-dessous :

• les informations relatives aux données du collaborateur :
  • Nom du collaborateur
  • Prénom du collaborateur
  • Intitulé de poste
  • Nom du manager
  • Login du collaborateur
  • E-mail professionnel
  • Date de début de contrat
  • Date de fin de contrat
  • Cycle de travail du collaborateur
• les informations relatives aux absences du collaborateur :
  • Date de l’absence du collaborateur
  • Date de création
  • Date de suppression (si l’absence est annulée)

Mise en place de l'intégration côté Lucca

Pour mettre en place l'intégration, il vous faudra aller sur votre espace Lucca :

1. Cliquer sur la petite fusée en haut à droite de votre espace Lucca
2. Sélectionner le champ "🔌Intégrations"
3. Rechercher l'application concernée
4. Suivre les indications pour installer votre clé API préparamétrée
   Le contact technique doit être le mail de votre contact chez l'éditeur.
   La clé API sera créée automatiquement avec les permissions nécessaires à la mise en place de l'intégration.
   
5. Transmettre la clé API générée et l'URL à l'éditeur en suivant les étapes ci-dessus

Si le bouton d'installation ne s'affiche pas à l'étape 4, c'est probablement parce que vous n'avez pas la permission "Administration des applications" de Lucca. Nous vous invitons à l'ajouter ou à demander de l'aide au support Lucca pour effectuer cette démarche.

Les étapes de connexion à réaliser dans BeeMyFlex 

Vous devez vous rapprocher de votre interlocuteur côté BeeMyFlex pour mettre en place le connecteur

Test de l'intégration

📖 Si vous souhaitez effectuer des tests, vous pouvez générer une clé sur votre base de test en suivant la même procédure qu'expliquée ci-dessus. 
Veuillez contacter votre interlocuteur chez l'éditeur pour connaître les modalités d'organisation des tests de leur intégration sur votre espace Lucca.

Ajout de données aux connecteurs

💡Si vous souhaitez ajouter / modifier les données de l'intégration, veuillez contacter directement l'éditeur afin d'évaluer la faisabilité et les coûts associés. Lucca n'est pas en mesure de se prononcer au nom de l'éditeur sur ces aspects. 
Une fois cette modification effectuée, nous vous conseillons de créer une section avec les données dédiées et, dans les permissions Collaborateurs de la clé API, il faudra ajouter la permission "Consulter le dossier du personnel" puis sélectionner la section concernée.