Analyser les réponses d'une campagne

Avant de commencer

Dès les premiers entretiens terminés d’une campagne en cours et même après la clôture de celle-ci, retrouvez les réponses depuis l’onglet Analyse des entretiens. Cet espace vous permet d’analyser au global mais aussi à une maille plus fine (département, responsable etc) le contenu des entretiens ainsi qu’identifier les différents potentiels de vos salariés

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NB : Ce sont les réponses du responsable d'entretien qui font foi dans un entretien, donc c'est uniquement celles-ci qui ressortent dans l'analyse graphique. Si le responsable d'entretien n'a pas écrit une réponse ou si la question n'est pas en lecture seule, alors aucune réponse ne s'affichera dans l'analyse.

Obtenez une analyse sur un périmètre précis

En effet, si votre analyse concerne un établissement en particulier ou un département précis, vous pouvez aisément l’obtenir depuis le bouton Filtres en haut à droite de votre écran. Vous pouvez réinitialiser vos filtres et masquer le panneau pour faciliter votre navigation.

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Ciblez les réponses d’une ou plusieurs questions

Vous souhaitez concentrer votre analyse sur une ou plusieurs questions en particulier ? Pas de problème, le panneau des questions vous permet de les retrouver grâce à sa barre de recherche. Pour gagner en lisibilité, le panneau est rétractable. Vous pourrez le rouvrir grâce aux flèches situées sur la bordure comme illustré ci-dessousImage 3analyse.pngImage 4 analyse.png

Information sur les questions

Pour chacune des questions, retrouvez:

  • le taux de réponse en % : dans le cas d’une question facultative.
  • le nombre de réponse: dans le cas d’une question obligatoire.Image 5 analyse.png

NB: Pour les questions de type étoiles/échelles/liste, un commentaire sans valeur et une valeur sans commentaire sont tous deux considérés comme une réponse.

Affichage des questions et graphique:

Les questions de type étoiles, échelles inférieures à 10 valeurs sont affichées sous forme de graphique barre verticale. Au dessus de 10 valeurs ainsi que les questions de type liste multichoix seront affichées sous forme de graphique barre horizontale pour faciliter la lecture.

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Les questions de type liste à choix unique s’afficheront sous forme de graphique circulaire mais auront la particularité de pouvoir être converties en graphique barre horizontale. 

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Affichage des questions de type texte et des commentaires

Pour les questions de type texte, donnée du dossier RH de type texte ainsi que les questions Objectifs et Formations avec commentaires, les réponses seront affichés dans un encart comme illustré ci-dessous. Par défaut l’encart sera rétracté. Il se déplie si l’on clique dessus et le contenu des commentaires/texte apparaitront

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Pour les questions échelles, étoiles, liste avec commentaire, vous pourrez:

  • afficher les commentaires de la question (avec ou sans valeur) depuis l’onglet Commentaires de la question. Il sera également possible de les filtrer comme illustré ci-dessous:

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  • afficher les réponses d’une valeur en particulier en cliquant sur la valeur dans le graphique.

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NB: seront affichées tout en haut, les réponses au dernier entretien réalisé le plus récemment et en bas l’entretien avec la date de réalisation la plus ancienne.

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Exporter les réponses

Un bouton “Exporter” en haut à droite de l’écran permet de récupérer:

  • Les réponses aux questions via un fichier .csv (Excel) des entretiens terminés à la date de l’export. 
  • L’état des objectifs (s’il y a une question objectif) des entretiens via un fichier CSV(Excel) à la date de l’export. Pour en savoir plus sur ces deux fichiers, consulter la fiche d’aide dédiée: Exporter les réponses d'une campagne d'entretiens.
  • Les fichiers PDF de l’intégralité des entretiens terminés de la campagne. Pour en savoir plus, consulter la fiche d’aide dédiée: Exporter les pdf des entretiens terminés.

Vous pouvez également exporter les réponses de plusieurs campagnes dans le même fichier Excel comme détaillé dans cette fiche d’aide : Rapport Excel multi campagnes

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