Avant de commencer
Si vous disposez de la solution Poplee Socle RH, la fonctionnalité d'export vous permet de synchroniser, via fichier plat (xlsx, csv ou txt), les données renseignées dans Poplee Socle RH avec vos différents logiciels (paie, intranet, ATS, CSE, ...).
Cet article vous explique comment générer ce fichier, pour configurer les fichiers d'export, vous pouvez consulter la fiche d'aide Paramétrer une configuration d'export.
L’accès à la génération d'un export est conditionné par la permission « Nouveau module - Exporter les modifications » de l’application « Collaborateurs » (à paramétrer dans les rôles).
Générer un export des données RH modifiées
La page principale du module d'export liste l'ensemble des configurations paramétrées. En cliquant sur une configuration, vous accédez à son détail et à la possibilité de générer un export.
Un fichier sera généré uniquement si des modifications sont à exporter. Si aucun collaborateur n'a été modifié, la génération d'un export ne sera pas possible.
Historique des exports
Chaque export réalisé est historisé. L'onglet "Historique" liste l'ensemble des exports générés à partir de cette configuration et permet de télécharger les fichiers associés.
Cet onglet vous permet également d'annuler le dernier export généré. Cette manipulation signifie que le prochain export contiendra les données qui étaient contenues dans les fichiers de l'export annulé. Pour cette raison, nous vous déconseillons d'annuler un export dont les fichiers ont déjà été importés dans votre logiciel externe.
Fonctionnalités prévues à moyen terme
- Envoi de notifications en cas d’erreur lors de la génération.
- Affichage dans l’interface de l’ensemble des données qui ont été modifiées depuis le dernier export.
- Historique dans l’interface des données qui ont été exportées.