Fonctionnement et mise en place du connecteur avec Travelperk
Cette intégration a été développée par Travelperk via le prestataire Merge
Fonctionnement de l'intégration
- Solutions concernées : Socle RH
- Type d'intégration : API (Payant - demander un devis à Travelperk)
- Sens de l'intégration : Lucca vers Travelperk
- FrĂ©quence de l'intĂ©gration : quotidienneÂ
- Mise en place de lâintĂ©gration : vous ĂȘtes autonomes pour enregistrer votre URL et clĂ© API dans votre espace Travelperk.
Si vous souhaitez en savoir plus sur cet éditeur, rendez-vous sur sa fiche Marketplace
Données synchronisées
Dans le cadre de la synchronisation des données, Travelperk va notamment récupérer les données ci-dessous :
-
- Nom du collaborateur
- Prénom du collaborateur
- Date de naissance
- E-mail professionnel
- GenreÂ
- Date de début de contrat
- Date de fin de contrat
- Nom et prénom du manager
- Intitulé de poste
- Centre de coût (département)
Cette intégration permet de créer les collaborateurs dans Travelperk.
En dehors de la rĂ©cupĂ©ration des axes analytiques, cette intĂ©gration ne fait pas d'Ă©changes d'informations concernant les notes de frais.Â
Mise en place de l'intégration cÎté Lucca
Pour mettre en place l'intégration, il vous faudra aller sur votre espace Lucca :
- Cliquer sur la petite fusée en haut à droite de votre espace Lucca
- SĂ©lectionner le champ "đIntĂ©grations"
- Rechercher l'application concernée
-
Suivre les indications pour installer votre clé API préparamétrée
Le contact technique doit ĂȘtre le mail de votre contact chez l'Ă©diteur.
La clé API sera créée automatiquement avec les permissions nécessaires à la mise en place de l'intégration. - Transmettre la clé API générée et l'URL à l'éditeur en suivant les étapes ci-dessus
Si le bouton d'installation ne s'affiche pas à l'étape 4, c'est probablement parce que vous n'avez pas la permission "Administration des applications" de Lucca. Nous vous invitons à l'ajouter ou à demander de l'aide au support Lucca pour effectuer cette démarche.
Ajout de données aux connecteurs
đĄSi vous souhaitez ajouter / modifier les donnĂ©es de l'intĂ©gration, veuillez contacter directement l'Ă©diteur afin d'Ă©valuer la faisabilitĂ© et les coĂ»ts associĂ©s. Lucca n'est pas en mesure de se prononcer au nom de l'Ă©diteur sur ces aspects.Â
Une fois cette modification effectuée, nous vous conseillons de créer une section avec les données dédiées et, dans les permissions Collaborateurs de la clé API, il faudra ajouter la permission "Consulter le dossier du personnel" puis sélectionner la section concernée.
Les étapes de connexion à réaliser dans Travelperk
- Activer l'intégration à partir de la page d'intégration de Travelperk.
- Cliquez sur "Intégrations" dans les ParamÚtres de votre compte
- Trouvez Lucca dans la liste des intégrations et cliquez sur "Configurer".
- Sur la page Lucca qui s'ouvre ensuite, cliquez sur le bouton "Activer"Â
- Une fenĂȘtre pop-up s'affiche dĂ©taillant les donnĂ©es de lecture auxquelles Travelperk accĂ©dera depuis Lucca. Cliquez sur "Continuer".
- Une autre fenĂȘtre contextuelle apparaĂźt. Il vous sera demandĂ© de saisir votre URL Lucca.Â
Note : N'oubliez pas de retirer "https://" de l'avant et"/home" de l'arriĂšre. - Une autre fenĂȘtre va s'ouvrir et vous demandera d'entrer votre clĂ© API Lucca.Â
- Vous verrez alors apparaĂźtre une fenĂȘtre contextuelle indiquant Connected to Lucca !
- Cliquez sur "Continuerâ
- Puis "Continuer" pour confirmer l'accÚs aux données.
- Â Terminez par "Terminer".
Vous ĂȘtes maintenant prĂȘt Ă configurer l'intĂ©gration sur la plateforme Travelperk !
Test de l'intégration
đ Si vous souhaitez effectuer des tests, vous pouvez gĂ©nĂ©rer une clĂ© sur votre base de test en suivant la mĂȘme procĂ©dure qu'expliquĂ©e ci-dessus.Â
Veuillez contacter votre interlocuteur chez l'éditeur pour connaßtre les modalités d'organisation des tests de leur intégration sur votre espace Lucca.