Travelperk (via Merge)🤝solution de gestion de voyage

Fonctionnement et mise en place du connecteur avec Travelperk

Fonctionnement de l'intégration

• Solutions concernées : Socle RH
• Type d'intégration : API (Payant - demander un devis à Travelperk)
• Sens de l'intégration : Lucca vers Travelperk
• Fréquence de l'intégration : quotidienne 
• Mise en place de l’intégration : vous êtes autonomes pour enregistrer votre URL et clé API dans votre espace Travelperk.

Si vous souhaitez en savoir plus sur cet éditeur, rendez-vous sur sa fiche Marketplace

Données synchronisées

Dans le cadre de la synchronisation des données, Travelperk va notamment récupérer les données ci-dessous :

• • Nom du collaborateur
  • Prénom du collaborateur
  • Date de naissance
  • E-mail professionnel
  • Genre 
  • Date de début de contrat
  • Date de fin de contrat
  • Nom et prénom du manager
  • Intitulé de poste
  • Centre de coût (département)

Cette intégration permet de créer les collaborateurs dans Travelperk.

En dehors de la récupération des axes analytiques, cette intégration ne fait pas d'échanges d'informations concernant les notes de frais. 

Mise en place de l'intégration côté Lucca

Pour mettre en place l'intégration, il vous faudra aller sur votre espace Lucca :

1. Cliquer sur la petite fusée en haut à droite de votre espace Lucca
2. Sélectionner le champ "🔌Intégrations"
3. Rechercher l'application concernée
4. Suivre les indications pour créer votre clé API préparamétrée
   Le contact technique doit être le mail de votre contact chez l'éditeur.
   La clé API sera créée automatiquement avec les permissions nécessaires à la mise en place de l'intégration.
   
5. Transmettre la clé API générée et l'URL à l'éditeur en suivant les étapes ci-dessus

Si le bouton d'installation ne s'affiche pas à l'étape 4, c'est probablement parce que vous n'avez pas la permission "Administration des applications" de Lucca. Nous vous invitons à l'ajouter ou à demander de l'aide au support Lucca pour effectuer cette démarche.

📖 Si vous souhaitez effectuer des tests, vous pouvez générer une clé sur votre base de test en suivant la même procédure. Veuillez contacter votre interlocuteur chez l'éditeur pour connaître les modalités d'organisation des tests de leur intégration sur votre espace Lucca.

Les étapes de connexion à réaliser dans Travelperk

1. Activer l'intégration à partir de la page d'intégration de Travelperk.
2. Cliquez sur "Intégrations" dans les Paramètres de votre compte
3. Trouvez Lucca dans la liste des intégrations et cliquez sur "Configurer".
4. Sur la page Lucca qui s'ouvre ensuite, cliquez sur le bouton "Activer" 
5. Une fenêtre pop-up s'affiche détaillant les données de lecture auxquelles Travelperk accédera depuis Lucca. Cliquez sur "Continuer".
6. Une autre fenêtre contextuelle apparaît. Il vous sera demandé de saisir votre URL Lucca. 
   Note : N'oubliez pas de retirer "https://" de l'avant et"/home" de l'arrière.
7. Une autre fenêtre va s'ouvrir et vous demandera d'entrer votre clé API Lucca. 
8. Vous verrez alors apparaître une fenêtre contextuelle indiquant Connected to Lucca !
9. Cliquez sur "Continuer”
10. Puis "Continuer" pour confirmer l'accès aux données.
11.  Terminez par "Terminer".
    Vous êtes maintenant prêt à configurer l'intégration sur la plateforme Travelperk !