Antes de empezar
La dirección de correo electrónico profesional es un dato obligatorio para la creación de una ficha de usuario. Se trata de un dato de la aplicación, ya que es necesario para el correcto funcionamiento de las aplicaciones de Lucca.
Gracias a la opción «Notificar al empleado por correo electrónico», se avisará al empleado de la creación de su ficha. Desde esta notificación, podrá crear su contraseña para así tener todos los elementos necesarios para acceder a la plataforma. Un empleado que todavía no forme parte de tu empresa solo podrá conectarse a la plataforma a partir de la fecha exacta de inicio del contrato. Sin embargo, sí que podrá configurar su contraseña.
La mayoría de las veces, las empresas cuentan con un formato de dirección de correo electrónico común a la mayoría de empleados: a veces consiste en solo el nombre, la primera letra del nombre y el apellido completo, o incluso el país desde el que trabaja el empleado. Una funcionalidad de Core HR permite configurar políticas de dirección de correo electrónico para automatizar el rellenado de la información del empleado durante la creación de su ficha.
Configurar la política de dirección de correo electrónico asociada a la empresa
Para aplicar el mismo formato predeterminado de dirección de correo electrónico a todos los empleados, puedes personalizar el formato de guardado de las direcciones de correo electrónico de los empleados en Lucca.
En el menú Empleados > Configuración > Valores predeterminados (debes disponer del derecho «Configurar los valores predeterminados» de la aplicación Empleados):
Configurar los modelos de formato de dirección de correo electrónico
Al hacer clic en «Configuración», puedes añadir tantas políticas como sea necesario.
Nombra la política, constituye el formato de dirección de correo electrónico usando las etiquetas disponibles (más información a continuación) y guarda.
Formatos y etiquetas disponibles
No existe un código para tener «todos los caracteres». Puedes indicar el número 100 para incluir todos los caracteres del nombre o del apellido.
{firstName(n)}
Los «n» primeros caracteres alfabéticos del nombre sin signos ortográficos.
Por ejemplo: con la etiqueta {firstName(1)}, la dirección de correo electrónico contendrá la primera letra del nombre del empleado
{lastName(n)}
Los «n» primeros caracteres alfabéticos del nombre sin signos ortográficos.
Por ejemplo: la etiqueta {lastName(100)} mostrará hasta 100 caracteres del apellido del empleado en la dirección de correo electrónico
{firstNameWithDash(n)}
Los «n» primeros caracteres alfabéticos del nombre sin signos ortográficos, pero respetando los «-» si los hubiera
Por ejemplo: con la etiqueta {firstNameWithDash(100)}, la dirección de correo electrónico generada comprenderá hasta 100 caracteres del nombre del empleado (incluyendo los guiones para los nombres compuestos)
{lastNameWithDash(n)}
Mismo caso que el anterior para los apellidos compuestos con guion.
{unique()}
Si la dirección de correo electrónico existe, la etiqueta se sustituirá por un número incremental para que sea única.
Por ejemplo, si un tal Jean Dupont es contratado después de una tal Julie Dupont, Jean tendrá jdupont1@lucca.com como dirección de correo electrónico para evitar que se duplique.
Las etiquetas se pueden combinar:
Por ejemplo: {firstName(1)}.{lastName(100)}@lucca.com mostrará la primera letra del nombre del empleado, un punto y después su apellido completo (hasta 100 caracteres), así como el resto del nombre del dominio escogido (en este caso, @lucca.com)
Relacionar la política de direcciones de correo electrónico correspondiente a tus establecimientos
Se pueden configurar formatos de dirección de correo electrónico diferentes para cada país.
Por ejemplo, para los establecimientos españoles, las direcciones de correo electrónico pueden terminar en @lucca.es, y para los franceses, en @lucca.fr
Generar automáticamente una dirección de correo electrónico nueva al crear un empleado
Al crear un empleado nuevo, el dato «Dirección de correo electrónico» se completará automáticamente con un formato conforme a la política definida por el establecimiento en cuestión.