Antes de empezar
¿Acabas de contratar Lucca Nómina y necesitas instalar la aplicación de forma independiente? ¡Esta ficha de ayuda está hecha para ti!
Detallaremos las diferentes etapas de despliegue de Lucca Nómina y algunos consejos para comenzar.
Antes de comenzar la instalación
Antes de comenzar la instalación, te recomendamos que veas el siguiente vídeo.
Ella explica en unos minutos cómo funciona Lucca Nómina. No dudes en consultarlo también después del despliegue o cuando lo necesites.
SI lo deseas, tendrás la posibilidad dentro del curso de importar tus nóminas anteriores. Si este es tu caso, ten en cuenta que las importaciones se realizarán mes a mes, por lo que te invitamos a recopilar los archivos que deseas importar antes de iniciar el despliegue.
Instalar Lucca Nómina
Ir al espacio de instalación
Para instalar la aplicación, ve al menú Soluciones en la parte superior derecha de su pantalla (1) > Descubrir las soluciones de Lucca (2).
A continuación, haz clic en Lucca Nómina (3). Esta acción te redirigirá al asistente de instalación de Lucca Nómina.
Instalación de Pagga
Ahora estás en la página de presentación de Lucca Nómina. Para instalarla, sólo tienes que hacer clic en el botón Instalar.
Si no ves el botón Instalar en esta página, ponte en contacto con tu representante de ventas.
El primer paso te indica que estás a punto de comenzar a instalar la aplicación.
Si haces clic en Siguiente (1), la interfaz te informa que se crearán dos nuevos roles secundarios: Pagga - Administrador y Pagga - Usuario.
Estos roles permiten a los usuarios tener acceso específico a la solución de acuerdo con su posición en la empresa. Por lo general, los trabajadores que se benefician del rol Paga - Usuario sólo tendrán derecho a descargar su propia nómina.
Los administradores podrán distribuir las nóminas, acceder a la configuración de la solución y descargar todas las nóminas de los empleados de la empresa.
Si necesitas más información sobre los roles secundarios y su funcionamiento, no dudes en consultar la siguiente ficha: Configurar los roles en Lucca.
Sólo tienes que hacer que hacer clic en Instalar (2) para que la instalación sea efectiva. En unos segundos, la aplicación se instalará en su base Lucca y, por el momento, sólo es visible para ti.
Cuando la instalación se haya completado, haz clic en Continuar la configuración en Lucca Nómina para acceder a la configuración de la aplicación.
Configurar Lucca Nómina
Lo esencial que debes saber
¡Bienvenido a Lucca Nómina! 🎉
Para ayudarte a comenzar con la herramienta, al comienzo del curso, encontrarás los puntos esenciales que debes conocer si eres nuevo en Lucca Nómina.
Paso 1: asignación de permisos
En la aplicación Lucca Nómina, existen dos roles:
- el rol Lucca Nómina - Administrador para las personas que distribuirán las nóminas
- el rol Lucca Nómina - Usuario que permitirá a cada usuario consultar sus propias nóminas.
Este primer paso te permitirá decidir a quién asignar estos dos roles. La asignación del rol Usuario se realiza por establecimiento: todos los trabajadores de los establecimientos seleccionados en el menú desplegable se beneficiarán del rol secundario Lucca Nómina - Usuario.
Para la asignación del rol de Administrador, puede indicar los nombres de los trabajadores
Los administradores designados aquí podrán distribuir y ver las nóminas para todos los establecimientos disponibles en la base de datos de Lucca.
Paso 2: protección con código (recomendado)
Es posible activar una protección adicional cuando un trabajador desea descargar una de sus nóminas pidiéndole que introduzca un código de seis dígitos recibido en su dirección de correo electrónico profesional.
No es obligatorio activar esta opción pero es muy recomendable.
Paso 3: recuperación del historial (opcional)
A menudo sucede que, al configurar una nueva herramienta, sus trabajadores desean poder encontrar en ella algunas de sus nóminas anteriores.
Durante este paso de importación del historial, te sugerimos que importes tus nóminas antiguas para que estén disponibles cuando los trabajadores se conecten por primera vez a Lucca Nómina. Las importaciones se realizan mensualmente y no tiene restricción alguna sobre el número de nóminas que importar.
Este paso es opcional y puede omitirlo si no desea importar sus nóminas anteriores.
Las importaciones realizadas desde este módulo no generan notificaciones para los trabajadores. Si realizas la importación de tu historial tras la configuración, los trabajadores recibirán una notificación.
¿Cómo realizar una importación del historial?
Haz clic en Importar las nóminas de los periodos anteriores (1)
Indica el periodo que deseas importar (1) > Seleccionar el archivo para importar (2) > Importar (3)
Solo podrás importar periodos pasados. Para realizar una importación del periodo actual, debes completar la configuración previamente.
En algunos casos, si los apellidos y nombres de los trabajadores no son exactamente iguales entre Lucca y la nómina, la aplicación te pedirá que realices una asociación manual (1) para asegurarse de distribuir la nómina al trabajador correspondiente.
Cuando hayas completado todas las asociaciones manuales, puedes pasar al siguiente paso (2)
Para no tener que repetir esta acción todos los meses, recuerda alinear los nombres y apellidos de los empleados ya sea en Lucca o en el programa de gestión laboral.
Ahora, tienes una visualización de la cantidad de nóminas que se enviarán a través de Lucca Nómina (1) y la cantidad de nóminas que no se enviarán (2). Todo lo que queda por hacer es Distribuir las nóminas (3).
Cuando hayas terminado la distribución, puedes volver a la pantalla Recuperación de historial (1)
Así, encontrarás la distribución que acabas de realizar. Puedes seguir importando meses anteriores (1) o finalizar la configuración haciendo clic en He terminado (2)
Tras hacer clic en He terminado, ya no podrás volver a los pasos anteriores. Se iniciará la configuración de la solución según las opciones previamente seleccionadas.
No te preocupes, si deseas cambiar de opinión y cambiar una configuración, puedes hacerlo más adelante.
A continuación, se realiza la configuración según la información introducida en los diferentes pasos del recorrido. Sólo tienes que esperar unos minutos sin abandonar la página.
¡Listo! 🎉
Acabas de finalizar la configuración de la aplicación. Ahora, tú y los trabajadores, tenéis acceso a Lucca Nómina. A partir de en este momento, puedes importar las nóminas del mes actual. Esta importación, ahora que la configuración se ha completado, se notificará a los trabajadores.
En caso de dudas sobre Lucca Nómina, no dudes en dirigirte a:
- El vídeo de formación de administradores
- La sección Nóminas de nuestro centro de ayuda.