Antes de empezar
Aquí encontrarás las diferentes etapas para añadir una formación a tu catálogo.
Solo podrás añadir formaciones si dispones del permiso «Administrar Poplee Formación».
Creación de una formación
Para crear una formación, tienes dos opciones.
- La importación mediante un archivo Excel, en caso de que tengas que crear muchas formaciones de una sola vez. Consulta la ficha de ayuda dedicada a la importación en masa.
- Añadir las formaciones de una en una de forma manual.
Para la segunda opción (añadir de forma manual), ir a la pestaña Administración y, a continuación, Formación. Pulsar «Añadir una formación» y rellenar los campos Título y Tipo de la formación.
En el caso de una formación de tipo Interno, se deberán indicar el o los formadores internos.
Completar los datos de la formación
A continuación, tienes que rellenar varios campos para completar los datos de la formación. Algunos datos son obligatorios para pasar a la etapa siguientes (Publicación en el catálogo); están marcados con un asterisco rojo.
En el campo Descripción de la formación, puedes utilizar las opciones de formato para hacerlo más legible para los empleados en el catálogo:
Publicación de una formación
Selecciona un borrador de una formación y pulsa «Publicar la formación» en la parte inferior del panel.
También puedes publicar varias formaciones al mismo tiempo: selecciona las formaciones que deseas publicar en el catálogo y pulsa «Publicar formaciones».
Para profundizar
1. ¿A que corresponde el atributo «Visibilidad en el catálogo»?
Este parámetro permite limitar la visibilidad de una formación publicada.
Si seleccionas la opción «En el catálogo privado», la formación publicada no será nunca visible en la pestaña «Catálogo». No obstante, como administrador, podrás planificar sesiones de esta formación en tu plan.
2. ¿Se puede eliminar una formación?
Si la formación sigue en estado de borrador, puedes eliminarla definitivamente.
Si la formación se ha publicado, puedes archivarlo. En tal caso ya no figurará en el catálogo; solo figurará en la pestaña «Administración de las formaciones» en el estado de «Archivado» .
3. ¿Cómo se ordenan las formaciones en la pestaña de Catálogo?
Una vez publicadas, las formaciones se muestran en el catálogo por orden de creación.