Antes de empezar
Poplee Formación te permite gestionar y promover la formación interna en tu empresa. Esta ficha de ayuda está destinada a:
- Empresas que ya han creado cursos de formación interna y quieren saber cómo gestionarlos en Poplee Formación.
- Empresas que aún no han creado formación interna y quieren hacerlo y gestionarla en Poplee Formación.
¿Cuáles son las ventajas de la formación interna frente a la externa?
Al llevar el diseño de la formación a la empresa, puedes trabajar en objetivos de aprendizaje personalizados que respondan con precisión a las necesidades expresadas por trabajadores y managers. Todo el contenido (programa, aplicación práctica, evaluación) se adaptará a sus necesidades específicas: cultura empresarial, sector de actividad, contexto jurídico, procedimientos internos, etc. Aunque la formación dentro de la empresa te permite personalizar el contenido del curso, ahorrarás un tiempo precioso al no tener que transponer ni explicar a la organización tus requisitos específicos.
Puede aumentar la frecuencia de los cursos de formación y formar a más empleados si el formato (a distancia, presencial o híbrido) y la duración de la formación se adaptan a las limitaciones y al modo de trabajo de los equipos. Por ejemplo, algunos cursos de formación interna se ofrecen mensualmente y duran sólo una hora, para adaptarse mejor a las apretadas agendas de todos.
También observamos que el contenido de la formación interna mejora continuamente gracias a los comentarios de los empleados que la siguen, lo que permite garantizar un alto nivel de satisfacción y asegurarse de que los empleados puedan poner en práctica de inmediato lo que aprenden en la formación.
También es habitual que el formador interno y los trabajadores que han recibido la formación sigan hablando entre sí en los meses siguientes a la formación, cuando los trabajos ponen en práctica lo que han aprendido.
Por último, la formación interna puede considerarse menos costosa que la formación externa. La empresa no tiene que pagar ningún coste de formación adicional, aparte del salario de su formador interno o de los empleados que asisten a la formación. Estos salarios se habrían pagado en todos los casos si la formación hubiera sido externa.
La formación interna cuesta menos a la empresa que la formación externa y es más adecuada para los empleados formados, ya que está contextualizada, es concreta y breve.
¿Cómo puedo organizar formación interna en mi empresa?
Promover la formación interna debe convertirse en un enfoque estratégico para tu empresa. Hablamos de un enfoque estratégico porque de ti depende marcar el rumbo de:
- Permitir que surjan formadores internos.
- Autorizar y valorar el tiempo de la jornada laboral de los formadores para impartir cursos de formación.
Esta validación jerárquica para convertirse en formador interno es, en última instancia, un acuerdo entre el departamento de RR. HH., el mánager y el formador.
Disponer de los recursos necesarios
- Disponer de un grupo de expertos profesionales
Algunos trabajadores se ofrecen espontáneamente para convertirse en formadores internos. Pero, la mayoría de las veces, el departamento de RR. HH. y los managers tienen que esforzarse mucho para encontrar los perfiles adecuados. Hay varias formas de hacerlo, empezando por hacer una encuesta a los trabajadores.
Aquí tiene algunos ejemplos de preguntas para agregarlas a su campaña de evaluaciones:
- ¿Cuál es tu área de especialización?
- ¿Qué cursos de formación te gustaría impartir internamente?
- ¿Quién de tus compañeros podría ayudarte a desarrollar nuevas habilidades? ¿Cuáles?
Otras pistas:
- En un acto al que asistan todos los trabajadores, pide a cada participante que prepare una minisesión de formación de 20 minutos sobre el tema que elija. Cada participante intentará impartir su minicurso de formación a 3 o 4 personas. Al final del día, pide a todos los participantes que voten su curso favorito. Los 10 cursos más votados podrán incluirse en tu catálogo. Antes de ello, sólo tienes que enriquecer el contenido de la formación con cada formador interno para que sea más larga.
- Disponer de recursos materiales
Como la logística se gestiona internamente, es importante asegurarse de que el formador interno tenga acceso al equipo necesario para que la formación se desarrolle sin problemas: salas de reuniones, medios digitales, etc.
Elaboración conjunta entre el departamento de RR. HH. y el formador interno
Como los formadores internos no son, en principio, ingenieros pedagógicos, el departamento de RR. HH. y los formadores internos deben trabajar juntos para diseñar el programa de formación: título, duración, programa, público objetivo, soporte, evaluación, etc.
Formación para ser formador
Nuestros clientes son prácticamente unánimes: para ser un buen formador interno, no basta con tener habilidades diferenciadoras o ser un experto en tu campo.
Es esencial que:
- el trabajador esté motivado y dispuesto a invertir tiempo en formar a sus compañeros,
- el trabajador sea un buen orador y profesor, para que los trabajadores quieran seguir la formación.
Varios organismos ofrecen formación para convertirse en formador y estamos convencidos de que este tipo de formación puede ayudar a un formador interno a ganar confianza en sí mismo y a aprender los aspectos básicos para dirigir con éxito un curso de formación.
La formación interna en Poplee Formación
Para configurar la formación interna en Poplee Formación, deberá hacer lo siguiente: