Durante el despliegue, las naturalezas que se enumeran durante la fase de auditoría se añaden automáticamente a Lucca Facturas. Puedes consultarlas desde el módulo Configuración > Naturalezas.
Añadir una naturaleza
Para añadir una nueva naturaleza, pulsa el botón «Añadir una naturaleza» y cumplimenta el formulario detallado que aparece a continuación:
- Todos los usuarios podrán ver el nombre de la naturaleza.
- La categoría corresponde a la familia de coste del tipo de compra y determina los diferentes tipos de IVA así como las reglas de recuperación.
Editar una naturaleza
Puedes editar una naturaleza en cualquier momento mediante la actualización de la información en el formulario.
Si editas la categoría, pueden presentarse dos tipos de figura:
- Cambio de categoría con las mismas reglas de recuperabilidad de IVA: sin incidencia concreta en el sistema.
-
Cambio de categoría con reglas de recuperabilidad de IVA diferentes: esto puede afectar al procesamiento contable de las facturas asociadas, así como a la recuperación del IVA en la exportación.
En este último caso, aparecerá un mensaje de alerta:
Desactivar una naturaleza
Si una naturaleza ya no se utiliza, puedes desactivarla en cualquier momento. No obstante, no puede eliminarse de manera definitiva.
Una vez desactivada:
- Ya no estará disponible durante la creación de una solicitud de compra o el procesamiento de una nueva factura.
- El historial de compras y las facturas asociadas seguirán siendo accesibles en todo momento.
Entender las categorías de coste
Las naturalezas son presentaciones detalladas de las categorías de coste.
La gestión de los impuestos se aplica en estas categorías de coste, lo que permite no tener que definir los diferentes tipos de IVA y reglas de recuperación para cada naturaleza.
A continuación, se presenta una lista exhaustiva de las categorías existentes:
Otros
| Descripción | Tipos de IVA disponibles: |
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Presenta todos los tipos de IVA no recuperables. Se recomienda para las entidades asociativas que no recuperan el IVA. Atención: los IVA de esta categoría no se exportarán. |
20 %, 10 %, 5,5 % y 2,1 % No recuperables |
Transporte
| Descripción | Tipos de IVA disponibles: | |
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La categoría Transporte incluye todas las naturalezas vinculadas al mantenimiento de los vehículos, así como a los viajes y los desplazamientos.
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Nivel 1: Transporte |
20 % y 10 % - No recuperables |
| Nivel 2: Vehículo |
20 % y 10 % - No recuperables |
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| Nivel 3: Avión |
10 % - No recuperable |
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| Nivel 3: Tren |
10 % - No recuperable |
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| Nivel 3: Transporte público |
10 % - No recuperable |
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| Nivel 3: Taxi |
10 % - No recuperable |
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| Nivel 3: Alquiler de vehículos comerciales |
20 % - No recuperable |
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| Nivel 3: Alquiler de coches de turismo |
20 % - Recuperable |
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| Nivel 2: Mantenimiento del vehículo |
20 % - No recuperable |
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| Nivel 2: Combustible |
20 % - Recuperable |
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| Nivel 2: Aparcamiento |
20 % - No recuperable |
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| Nivel 2: Peaje |
20 % - Recuperable |
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Alimentación
| Descripción |
Tipos de IVA disponibles: |
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Incluye las naturalezas relacionadas con la restauración: comidas con o sin invitados, cenas, aperitivos, compras de alimentos, desayunos, etc. Se organiza en 2 niveles. |
Nivel 1: Alimentación |
20 %, 10 % y 5,5 % - Recuperables |
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Nivel 2: Compras de alimentos |
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Nivel 2: Restaurante |
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Equipo
| Descripción | Tipos de IVA disponibles: |
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Incluye las naturalezas relacionadas con el material informático, los suministros de oficina y generales, los materiales, pequeños equipos, las impresiones, la documentación general y técnica, el mantenimiento, etc. |
20 % - Recuperable |
Documentación
| Descripción |
Tipos de IVA disponibles: |
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Incluye las naturalezas relacionadas con las compras de revistas o libros electrónicos o físicos. Se organiza en 2 niveles.
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Nivel 1: Documentación |
20 %, 5,5 % y 2,1 % - Recuperables |
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Nivel 2: Libro |
5,5 % - Recuperable |
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Nivel 2: Publicación de prensa |
2,1 % - Recuperable |
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Nivel 2: Otra publicación |
20 % - Recuperable |
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Telecomunicaciones
| Descripción | Tipos de IVA disponibles: |
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Incluye las naturalezas relacionadas con las tarifas fijas de internet, teléfono, móvil, así como la suscripción al cable o satélite. |
20 % - Recuperable |
Marketing
| Descripción | Tipos de IVA disponibles: |
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Incluye las naturalezas relacionadas con carteles, campañas, relaciones públicas, regalos para los clientes, publicaciones y eventos de marketing (ferias, seminarios, recepciones). |
20 % - Recuperable |
Alojamiento
| Descripción | Tipos de IVA disponibles: |
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Incluye las naturalezas relacionadas con los locales (cuotas de arrendamiento, alquiler de propiedades inmobiliarias, cargas de alquiler y copropiedad, mantenimiento y reparación), así como con los gastos de estancia o de hotel. |
20 % y 10 % - No recuperables |
Entrega
| Descripción | Tipos de IVA disponibles: |
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Incluye las naturalezas relacionadas con el correo postal y la mensajería. |
20 % - Recuperable |
Jurídico y fiscal
| Descripción | Tipos de IVA disponibles: |
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Incluye las naturalezas relacionadas con los honorarios y los costes procesales. |
20 % - Recuperable |
Banca/Seguros
| Descripción | Tipos de IVA disponibles: |
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Incluye las naturalezas relacionadas con los gastos bancarios, reintegros de dinero, seguros (primas de seguros, seguro de vehículo, bancario, locales, responsabilidad civil), y a los cargos (financieros y de intereses). |
20 % - No recuperable |
Servicios
| Descripción | Tipos de IVA disponibles: |
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Incluye las naturalezas relacionadas con los servicios exteriores (informática, mantenimiento, asesoría contable, software SAAS), el personal (subcontratación, contratación temporal) y otros servicios (gastos médicos, tintorería, etc.) |
20 % - Recuperable |
Recursos humanos
| Descripción | Tipos de IVA disponibles: |
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Incluye las naturalezas relacionadas con los gastos de contratación (anuncios, foros, etc.), a las formaciones y al team building. |
20 % - Recuperable |
Energía
| Descripción | Tipos de IVA disponibles: |
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Incluye las naturalezas relacionadas con las suscripciones y el consumo de energía. |
20 %, 10 % y 5,5 % - Recuperables |
Donación
| Descripción | Tipos de IVA disponibles: |
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Se recomienda para las entidades asociativas que no recuperan el IVA. |
0 % - No recuperable |