Introducción
Aunque es esencial saber qué puesto ocupan actualmente los empleados, también es importante poder trazar toda su trayectoria profesional en la empresa para responder a diversas cuestiones de RRHH u organizativas.
La sección Carrera del expediente de RRHH le permite declarar los próximos cambios (nuevo puesto, nuevo responsable, ascenso a un grado superior) manteniendo la información pasada. También puedes añadir información pasada para ponerte al día con el historial del empleado.
La carrera de un empleado está representada por tres conceptos:
- El puesto de trabajo: te permite definir el cargo del empleado y el departamento en el que se encuentra;
- La cualificación: corresponde al puesto desempeñado por el empleado en un grado determinado. Las cualificaciones se definen en un repositorio configurable descrito en este artículo. Si deseas activar la cualificación en su espacio Lucca, ponte en contacto con tu contacto de soporte.
- El responsable: que supervisa al empleado.
Cada elemento va acompañado de una fecha de entrada en vigor para proyectar los cambios hacia el futuro.
¿Cómo gestionar la carrera?
La sección "Carrera" consta de una página de inicio en la que se muestra la información aplicable en ese momento, con acceso al historial de cada elemento.
Declarar un próximo cambio
Para declarar un cambio, puedes hacer clic en el botón correspondiente de la sección principal "Carrera". Entonces podrás indicar qué cambios deseas declarar y una fecha de entrada en vigor. A continuación, solo tendrás que rellenar la nueva información.
Consultar el historial y modificar las asignaciones
Para ver el historial y los posibles cambios futuros, puedes hacer clic en "Mostrar todo" desde los distintos "bloques". El número de asignaciones se muestra en el título principal.
Verás la lista de asignaciones ordenadas de la más reciente a la más antigua. Desde esta interfaz, podrás modificar o eliminar determinadas asignaciones.
Traslado de empleados supervisados
Si deseas transferir todos o algunos de los empleados supervisados, puedes pulsar el botón correspondiente en el bloque “gestión” de la sección.
Podrás elegir la lista de empleados a transferir y la fecha en la que la transferencia surtirá efecto (generalmente, en la fecha de movilidad o salida del gestor). También es posible definir una fecha de finalización, en caso de que sea necesaria una gestión temporal.
PREGUNTAS FRECUENTES
¿Qué hacer cuando un empleado se va?
Todo lo que tienes que hacer es cerrar el contrato actual del empleado introduciendo una fecha de finalización y un motivo. No será necesario introducir una fecha de finalización para las diferentes asignaciones en la sección Carrera.
¿Se toma automáticamente el historial de cambios anteriores de esta información?
No, las modificaciones efectuadas en los distintos datos no nos permiten determinar la fecha efectiva de esta modificación. No obstante, puedes ponerte en contacto con nuestro equipo de asistencia para obtener una lista de estas modificaciones y poder preparar un fichero para la importación.
¿Cómo puedo obtener el historial profesional de todos mis empleados?
Puedes introducir el historial profesional de un empleado a partir de su expediente personal. Si deseas hacerlo para todos tus empleados, dispones de un módulo de importación. Por el momento, solo puedes importar las asignaciones de puestos. La importación del historial y las cualificaciones de los directivos estará disponible en breve.
¿Puedo informar sobre el historial?
El módulo de informes no permite, por el momento, recuperar información sobre asignaciones actuales (o asignaciones futuras para un futuro empleado, o asignaciones pasadas para un empleado que se ha marchado).
En los próximos meses está previsto un nuevo módulo de informes que te permitirá elaborar informes sobre datos históricos, además de los actuales.