Introducción
Si es indispensable conocer qué puesto ocupan los empleados en el momento actual, es importante poder hacer el seguimiento de su desarrollo en la empresa para responder a diversas problemáticas de RR. HH. u organizativas.
La sección Desarrollo profesional del expediente de RR. HH. te permite declarar los futuros cambios (nuevo puesto, nuevo mánager, ascenso a un grado superior) conservando la información anterior. Además, puedes añadir información anterior para corregir el historial del empleado.
El desarrollo profesional de un empleado se representa por tres conceptos:
- La designación del puesto: permite definir el nombre del puesto del empleado y el departamento en que se encuentra.
- La cualificación: corresponde a la actividad ejercida por el empleado en un grado determinado. Las cualificaciones se definen en un referencial configurable descrito en este artículo. Si deseas activar la cualificación en tu espacio Lucca, contacta con el servicio de soporte.
- El mánager: es quien supervisa al empleado.
Cada elemento va acompañado de una fecha de entrada en vigor para proyectar los cambios en el futuro.
¿Cómo gestionar el desarrollo profesional?
La sección Desarrollo profesional está formada por una página de inicio que muestra la información aplicable al momento actual con un acceso al historial de cada uno de los elementos.
Declarar un cambio futuro
Para declarar un cambio, haz clic en el botón correspondiente desde la sección principal «Desarrollo profesional». A continuación, podrás indicar qué cambios deseas declarar y una fecha de entrada en vigor. Ya solo tendrás que introducir la información nueva.
Consultar el historial y editar las asignaciones
Para consultar el historial y los posibles cambios futuros, haz clic en «Mostrar todos» desde los distintos «bloques». Se indica el número de asignaciones a la altura del título principal.
De este modo, verás la lista de asignaciones clasificadas desde la más reciente a la más antigua. Desde esta interfaz, podrás editar o eliminar algunas asignaciones.
Transferir empleados supervisados
Si deseas transferir a todos o a una parte de los empleados supervisados, haz clic en el botón correspondiente desde el bloque «Gestión» de la sección.
También puedes escoger la lista de empleados que quieres transferir y la fecha de entrada en vigor de la transferencia (generalmente, en la fecha de movilidad del mánager o de su salida). Además, puedes establecer una fecha de finalización por si alguna vez necesitas una gestión temporal.
Preguntas frecuentes
¿Qué se hace cuando se va un empleado?
Basta con cerrar el contrato en curso del empleado indicando una fecha de finalización y, si es necesario, un motivo. No será necesario indicar una fecha de finalización para las distintas asignaciones de la sección Desarrollo profesional.
¿El historial se reanuda automáticamente a partir de las modificaciones anteriores de estos datos?
No, las ediciones realizadas a los distintos datos no permiten determinar la fecha de entrada en vigor de esta edición. Próximamente, se mejorará el módulo de importación de datos para importar el historial de la información relacionada con el puesto (nombre del puesto y departamento). El historial ligado a la cualificación y a la gestión también estará disponible en un futuro.
¿Cómo reanudar el historial de desarrollo profesional de todos mis empleados?
Puedes indicar rellenar el historial del desarrollo profesional de un empleado desde su expediente de RR. HH. Si deseas hacer lo mismo con todos los empleados, pronto tendrás a tu disposición un módulo de importación. En un principio, solo se podrán importar las asignaciones de puestos.
¿Puedo realizar un informe del historial?
De momento, el módulo de informes no permite obtener información de las asignaciones en curso (o futuras para un empleado futuro y pasadas para un antiguo empleado).
En los próximos meses, se prevé añadir un nuevo módulo de informes para poder hacer informes del historial, además de los datos actuales.