El expediente de RRHH evoluciona en 2023 para ayudarte a gestionar la información de tus empleados de forma aún más eficaz gracias a varias novedades:
- Mejor seguimiento de los planes de carrera de los empleados mediante un historial de la información clave;
- Creación de anexos a los contratos para representar mejor los cambios contractuales;
- Numerosas optimizaciones de la interfaz del expediente de RRHH.
Seguimiento del plan de carrera de los empleados
La trayectoria del empleado en la empresa está representado por varios datos:
- Su cargo, que indica su función en la empresa;
- El departamento en el que trabajan (normalmente su equipo);
- Su jefe;
- Su cualificación (que representa tanto su puesto como su rango en la empresa).
Actualmente, esta información no se registra históricamente, por lo que no es posible trazar la trayectoria profesional del empleado ni planificar cambios en el futuro.
El objetivo de esta evolución es responder a estas dos problemáticas. Para ello, se ha añadido una nueva sección “carrera” en el expediente de RRHH, que permite declarar los puestos ocupados por el empleado, las cualificaciones adquiridas durante su desarrollo y los responsables que le han supervisado durante su vida en la empresa. También será posible declarar cambios en el futuro que se aplicarán en la fecha elegida.
Más información sobre el seguimiento del plan de carrera del trabajador en este artículo.
Anexos a los contratos
Determinados cambios en la vida del trabajador, como el traslado a otro establecimiento, el paso a un estatuto superior o la modificación del horario de trabajo, no requieren la creación de un nuevo contrato. Basta con añadir un anexo al contrato inicial.
Con esta nueva versión, puedes conservar el contrato del trabajador y declarar estos cambios adjuntando un anexo con fecha de entrada en vigor. Indica el nuevo establecimiento y/o la nueva categoría socioprofesional. También puedes añadir el documento correspondiente y, eventualmente, un comentario para describir con más precisión los cambios vinculados a esta cláusula adicional.
Lee todo sobre la gestión de contratos en este artículo.
Optimización de la interfaz de los expedientes de RRHH
Estas novedades van acompañadas de varias optimizaciones de la interfaz, que facilitan la navegación y hacen más legible la información. Entre estas novedades:
- Una página de inicio, accesible por los administradores y directivos, que facilita el acceso a los expedientes de los demás empleados y, en particular, de los empleados supervisados;
- Widgets que destacan un resumen de la situación actual del empleado (establecimiento, puesto, responsable, etc.);
- Una visualización optimizada para datos complejos.