Antes de empezar
Como administrador de la solución Pagga Masa salarial, deberás realizar tareas puntuales o recurrentes. A continuación, encontrarás los detalles de estas tareas.
Agregar un elemento de remuneración fija
Cuando la remuneración cambia, es necesario actualizarla en la situación individual del trabajador. Debes seleccionar el trabajador (1) y añadir una nueva cantidad en "Parte fija" (2)
Es necesario indicar un naturaleza, como el salario base, el nuevo importe y una fecha de inicio.
Si registra un nuevo valor para un elemento de remuneración vigente, Pagga Masa salarial le ofrecerá registrar automáticamente el valor antiguo, generando su fecha de caducidad.
En el caso de un trabajador, no se pueden guardar dos elementos de remuneración del mismo tipo cuyas fechas de vigencia se solapen.
Agregar un elemento variable
Cuando un trabajador recibe una remuneración variable, es necesario indicarlo en la situación individual del trabajador. Debes seleccionar el trabajador (1) y añadir una nueva cantidad en "Parte variable" (2)
Es necesario indicar el mes correspondiente para la variable, la naturaleza y la cantidad de esta variable. Los comentarios son opcionales.
Puedes entrar en un período futuro por adelantado, pero esta variable será visible en la situación personal antes de este período.
Al igual que para los elementos fijos, no se permite introducir dos tipos de RVN idénticos para un mismo trabajador y en el mismo periodo.
Importar elementos variables en masa durante un periodo
Cuando dispone de una gran cantidad de variables que introducir, es práctico poder importar la información al mismo tiempo. Para ello, desde el módulo RVN, puedes acceder a la pantalla de importación:
Desde allí, tras haber seleccionado el período para la importación (1), sólo tienes que descargar la matriz que completar (2) que contiene la información de los trabajadores y las naturalezas de la variable. Cuando esté completo, puedes copiar la tabla desde Excel y luego con un "clic derecho pegar" lo importas a Pagga Masa salarial (3).
Declarar elementos variables en el lugar de otro trabajador
Es posible que en el contexto de una ausencia de un trabajador tengas que declarar por cuenta de este. El menú “Declarante” de la pestaña “Declaración mensual” te permite elegir en nombre de quién estás haciendo la declaración.
Las reglas del circuito de aprobación se aplicarán como si hubiera procedido el declarante inicial, pero el historial conservará el seguimiento de que la declaración fue hecha por usted en nombre de otro declarante.
Hacer el seguimiento de los usuarios
Esta pantalla le permite monitorizar el progreso de las declaraciones mensuales durante el período actual. Así, es posible ver si los managers han hecho su declaración este mes o no.
A continuación, puedes realizar dos acciones:
- Enviar un recordatorio individual al mánager
- Acceder a la declaración y declarar en nombre propio (véase parte anterior)
Aprobar elementos variables en el lugar de otro trabajador
Es posible que en el contexto de una ausencia de un trabajador tengas que aprobar por cuenta de este. El menú “Aprobador” de la pestaña “Aprobación” te permite elegir en nombre de quién estás haciendo la validación de las variables.
Esta acción se detallará en el historial del circuito de aprobación de la propuesta de variables.
Organizar campañas de revisión salarial
La campaña de revisión salarial es un procedimiento colectivo, anual o periódico diseñado para revisar y ajustar los niveles salariales de los empleados dentro de la empresa.
Puede ir a la pestaña de revisión salarial para crear su campaña con la ayuda del asistente de configuración. Para más información sobre este módulo, consulte este archivo de ayuda.
Crear informes
Los informes puestos a disposición permiten cuestionar la evolución de la remuneración fija anual o el detalle de la composición de las remuneraciones fijas y variables.
A diferencia de las exportaciones, la finalidad de los informes no es ser comunicada a la nómina
Exportar las remuneraciones a la nómina
Las exportaciones te permiten transmitir a la nómina todas las RVN introducidas en el periodo que va a exportar, así como todas las correcciones realizadas desde la última exportación durante los periodos anteriores.
En el menú Exportación, haz clic en la configuración de exportación para acceder al detalle de las RVN que se vayan a exportar.
El siguiente período que exportar se propone automáticamente y se resaltan los cambios en las remuneraciones fijas o variables durante el período o desde la última exportación.
Se generarán cuatro archivos:
- La exportación de RVN del período en formato del programa de gestión laboral.
- La exportación de las correcciones de RVN y retrasos en formato del programa de gestión laboral.
- El resumen de las RFN modificado en el período.
- Un formulario de enlace que recuerda los detalles importantes de la exportación al administrador de nóminas.