Importar el historial de las formaciones realizadas

Antes de empezar

Al inicio de un despliegue con un consultor de Lucca o durante el año, es posible que desees importar cursos de formación realizados fuera de Poplee Formación para completar el historial de los trabajadores. 

A continuación, encontrarás los pasos que debes seguir para realizar una importación.

Etapas para seguir

Te recomendamos que realices una prueba inicial en la base de pruebas antes de proceder a la importación "real".

Compléter le modèle de fichier d'import

Recuperar el archivo de importación listo para rellenar (adjunto). Este es el formato completo, con toda la información posible para importar en los cursos de formación. 

Rellenar las columnas del archivo de importación utilizando la tabla siguiente como guía: 

Colonne ¿Datos obligatorios para la importación? Formato esperado Commentaire
Login du collaborateur Si   Debe iniciar sesión en Lucca
Título de la formación Si 250 caracteres máx.  
Tipo de formación Si Valor de la siguiente lista:
- Externo
- Interno
 
Nombre de la organización Si 250 caracteres máx.  
URL de la organización Non URL válida (ejemplo de URL válida: http://www.exemple.com) Este enlace permite mostrar el logotipo de la organización en las interfaces
Fecha de inicio Si Fecha en formato DD/MM/AAAA  
Fecha de finalización Si Fecha en formato DD/MM/AAAA Debe ser mayor o igual que la fecha de inicio
Duración (horas) Si Número entero positivo  
Formación certificada Non Valor de la siguiente lista: 0; 1

0 = No

1 = Sí

Categoría de formación Non Valor de la lista: Categorías del catálogo de formación

 

Nivel del curso de formación Non Valor de la siguiente lista: Principiante, Intermedio, Experto  
Coste Non Número decimal (2 máx.) positivo (o = 0) Ejemplos: 1000,00
Divisa Non Valor de la siguiente lista: código de divisa en circulación por país según la norma internacional ISO 4217 Ej.: EUR
Fecha de caducidad Non Fecha en formato DD/MM/AAAA Esta información se utiliza para hacer un seguimiento de los plazos de los cursos que reciclar

 

Detección de duplicados

La importación se bloqueará si Poplee Formación detecta duplicados. Existen dos tipos de duplicados:

- En tu archivo, si dos líneas son idénticas (mismo nombre de usuario, título, organización, fecha de inicio y fecha de fin)

- Entre una línea de tu archivo y tu base de datos (mismo nombre de usuario, título, organización, fecha de inicio y fecha de fin)

 

Eliminación de importaciones 

¿Has cometido algún error en la importación de tu historial? No hay problema, puedes borrarlo e importar un nuevo historial de formación. 

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