Antes de empezar
Al inicio del despliegue de Lucca Formación o durante el año, tendrá que importar nuevos cursos de formación a su catálogo.
Para ello, debe descargar el archivo de importación en su idioma y, a continuación, seguir obligatoriamente las instrucciones que se indican a continuación para completarlo.
(FR) Import des formations réalisées / (EN) Completed trainings import / (ES) Importación de formations realizadas / (DE) Import absolvierte Schulungen
Pasos a seguir
Rellenar el modelo de archivo de importación
Rellenar las columnas del archivo de importación utilizando la tabla siguiente como guía:
| Columna | ¿Datos obligatorios para la importación? | Formato esperado | Comentario |
| Nombre de usuario del empleado | Si | Debe iniciar sesión en Lucca | |
| Título de la formación | Si | 250 caracteres máx. | |
| Tipo de formación | Si | Valor de la siguiente lista: - Externo - Interno |
|
| Nombre de la organización | Si | 250 caracteres máx. | |
| URL de la organización | No | URL válida (ejemplo de URL válida: http://www.exemple.com) | Este enlace permite mostrar el logotipo de la organización en las interfaces |
| Fecha de inicio | Si | Fecha en formato DD/MM/AAAA | |
| Fecha de finalización | Si | Fecha en formato DD/MM/AAAA | Debe ser posterior o igual a la fecha de inicio No debe estar en el futuro (debe ser anterior a la fecha del día) |
| Duración (horas) | Si | Decimal positivo | |
| ¿Formación obligatoria? | No | Valor de la siguiente lista: 0; 1 |
0 = No / 1 = Sí |
| Formación certificada | No | Valor de la siguiente lista: 0; 1 |
0 = No 1 = Sí |
| Categoría de formación | No | Valor de la lista: Categorías del catálogo de formación |
Lista no editable |
| Nivel del curso de formación | No | Valor de la siguiente lista: Principiante, Intermedio, Experto | Lista no editable |
| Coste | No | Número decimal (2 máx.) positivo (o = 0) | Ejemplo: 1000,00 |
| Divisa | No | Valor de la siguiente lista: código de divisa en circulación por país según la norma internacional ISO 4217 |
Obligatorio si se ha introducido un coste. Ej.: EUR |
| Fecha de caducidad | No | Fecha en formato DD/MM/AAAA | Esta información se utiliza para hacer un seguimiento de los plazos de los cursos que reciclar |
Importar el archivo en Lucca Formación
Una vez completado el archivo, puede importarlo siguiendo la ruta que se indica a continuación.
Esta importación no genera notificaciones enviadas a los empleados.
Errores durante la importación
La importación se bloqueará si Lucca Formación detecta duplicados. Hay dos tipos de duplicados:
- En tu archivo, si dos líneas son idénticas (mismo nombre de usuario, título, organización, fecha de inicio y fecha de fin)
- Entre una línea de tu archivo y tu base de datos (mismo nombre de usuario, título, organización, fecha de inicio y fecha de fin)
La importación también puede bloquearse si no se respeta la estructura correcta del archivo:
- No se deben eliminar ni agregar columnas a la plantilla
- 5000 líneas autorizadas como máximo
Eliminación de importaciones
¿Has cometido algún error en la importación de tu historial? No hay problema, puedes borrarlo e importar un nuevo historial de formación.