Antes de empezar
Al inicio de un despliegue con un consultor de Lucca o durante el año, es posible que desees importar cursos de formación realizados fuera de Poplee Formación para completar el historial de los trabajadores.
A continuación, encontrarás los pasos que debes seguir para realizar una importación.
Les étapes à suivre
Te recomendamos que realices una prueba inicial en la base de pruebas antes de proceder a la importación "real".
Compléter le modèle de fichier d'import
Recuperar el archivo de importación listo para rellenar (adjunto). Este es el formato completo, con toda la información posible para importar en los cursos de formación.
Rellenar las columnas del archivo de importación utilizando la tabla siguiente como guía:
| Colonne | ¿Datos obligatorios para la importación? | Formato esperado | Commentaire |
| Login du collaborateur | Si | Debe iniciar sesión en Lucca | |
| Título de la formación | Si | 250 caracteres máx. | |
| Tipo de formación | Si | Valor de la siguiente lista: - Externo - Interno |
|
| Nombre de la organización | Si | 250 caracteres máx. | |
| URL de la organización | Non | URL válida (ejemplo de URL válida: http://www.exemple.com) | Este enlace permite mostrar el logotipo de la organización en las interfaces |
| Fecha de inicio | Si | Fecha en formato DD/MM/AAAA | |
| Fecha de finalización | Si | Fecha en formato DD/MM/AAAA | Debe ser mayor o igual que la fecha de inicio |
| Duración (horas) | Si | Número entero positivo | |
| Formación certificada | Non | Valor de la siguiente lista: 0; 1 |
0 = No 1 = Sí |
| Categoría de formación | Non | Valor de la lista: Categorías del catálogo de formación |
|
| Nivel del curso de formación | Non | Valor de la siguiente lista: Principiante, Intermedio, Experto | |
| Coste | Non | Número decimal (2 máx.) positivo (o = 0) | |
| Divisa | Non | Valor de la siguiente lista: código de divisa en circulación por país según la norma internacional ISO 4217 | Ej.: EUR |
| Fecha de caducidad | Non | Fecha en formato DD/MM/AAAA | Esta información se utiliza para hacer un seguimiento de los plazos de los cursos que reciclar |
Detección de duplicados
La importación se bloqueará si Poplee Formación detecta duplicados. Existen dos tipos de duplicados:
- En tu archivo, si dos líneas son idénticas (mismo nombre de usuario, título, organización, fecha de inicio y fecha de fin)
- Entre una línea de tu archivo y tu base de datos (mismo nombre de usuario, título, organización, fecha de inicio y fecha de fin)
Eliminación de importaciones
¿Has cometido algún error en la importación de tu historial? No hay problema, puedes borrarlo e importar un nuevo historial de formación.