Importar el historial de las formaciones realizadas

Antes de empezar

Al inicio del despliegue de Poplee Formación o durante el año, tendrá que importar nuevos cursos de formación a su catálogo.

Para ello, debe descargar el archivo de importación en su idioma y, a continuación, seguir obligatoriamente las instrucciones que se indican a continuación para completarlo.

(FR) Import des formations réalisées / (EN) Completed trainings import / (ES) Importación de formaciones realizadas /  (DE) Import absolvierte Schulungen

Las formaciones importadas no se integrarán en el plan en curso; por lo tanto, sus costes no se tendrán en cuenta en el seguimiento presupuestario del plan.

Pasos a seguir

Rellenar el modelo de archivo de importación

Si necesita una lista de los nombres de usuario, puede generar un informe siguiendo las instrucciones de esta ficha de ayuda.

Rellenar las columnas del archivo de importación utilizando la tabla siguiente como guía: 

Columna ¿Datos obligatorios para la importación? Formato esperado Comentario
Nombre de usuario del empleado Si   Debe iniciar sesión en Lucca
Título de la formación Si 250 caracteres máx.  
Tipo de formación Si Valor de la siguiente lista:
- Externo
- Interno
 
Nombre de la organización Si 250 caracteres máx.  
URL de la organización No URL válida (ejemplo de URL válida: http://www.exemple.com) Este enlace permite mostrar el logotipo de la organización en las interfaces
Fecha de inicio Si Fecha en formato DD/MM/AAAA  
Fecha de finalización Si Fecha en formato DD/MM/AAAA Debe ser posterior o igual a la fecha de inicio
No debe estar en el futuro (debe ser anterior a la fecha del día)
Duración (horas) Si Decimal positivo  
Formación certificada No Valor de la siguiente lista: 0; 1

0 = No

1 = Sí

Categoría de formación No Valor de la lista: Categorías del catálogo de formación

Lista no editable

Nivel del curso de formación No Valor de la siguiente lista: Principiante, Intermedio, Experto Lista no editable
Coste No Número decimal (2 máx.) positivo (o = 0) Ejemplo: 1000,00
Divisa No Valor de la siguiente lista: código de divisa en circulación por país según la norma internacional ISO 4217

Obligatorio si se ha introducido un coste.

Ej.: EUR

Fecha de caducidad No Fecha en formato DD/MM/AAAA Esta información se utiliza para hacer un seguimiento de los plazos de los cursos que reciclar

Importar el archivo en Poplee Formación

Una vez completado el archivo, puede importarlo siguiendo la ruta que se indica a continuación.
Esta importación no genera notificaciones enviadas a los empleados.

Errores durante la importación

La importación se bloqueará si Poplee Formación detecta duplicados. Hay dos tipos de duplicados:

  • En tu archivo, si dos líneas son idénticas (mismo nombre de usuario, título, organización, fecha de inicio y fecha de fin)
  • Entre una línea de tu archivo y tu base de datos (mismo nombre de usuario, título, organización, fecha de inicio y fecha de fin)

La importación también puede bloquearse si no se respeta la estructura correcta del archivo:

  • No se deben eliminar ni agregar columnas a la plantilla
  • 5000 líneas autorizadas como máximo

Eliminación de importaciones 

¿Has cometido algún error en la importación de tu historial? No hay problema, puedes borrarlo e importar un nuevo historial de formación. 

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