Antes de empezar
Pagga Masa salarial te permite descentralizar la introducción de las variables de la nómina a empleados conocidos como responsables de entrada de datos..
Declaración mensual
Los responsables de entrada de datos tienen una función que les concede el siguiente permiso: «Debe declarar propuestas de variables cada mes».
A continuación, pueden acceder a esta pantalla:
Este módulo permite a los responsables de la entrada de datos declarar las variables que se les confían para los usuarios específicos.
El permiso «Debe declarar propuestas de variables cada mess» exige que el responsable de la entrada de datos haga una declaración mensual en el módulo «Declaración mensual». Para cada vencimiento de nómina, debe introducir las propuestas de variables para su equipo. Una vez hecho esto, debe declarar estas variables.
Pueden declarar propuestas de variables para sus empleados supervisados hasta el rango N-3 (más información sobre este tema en esta ficha).
También se puede importar simplemente copiando y pegando desde un archivo Excel.
En la parte inferior de la pantalla del módulo hay un botón de importación. A continuación, debe descargar la matriz de importación que contiene las naturalezas y las personas para las que el responsable de entrada de datos está autorizado a declarar. Por último, solo hay que copiar el contenido de la matriz completada para importar la declaración de variables.
Propuesta de variables
El permiso «Puede hacer propuestas de variables puntuales» da derecho a proponer variables entre las naturalezas autorizadas por el administrador en beneficio de las personas designadas. No es obligatorio, a diferencia de la declaración mensual.
El responsable de entrada de datos debe seleccionar un período (1), rellenar el formulario (2) y pulsar en «Declarar la variable» para someterla a aprobación.
Seguir una declaración o una propuesta de variable
Tras hacer una declaración o una propuesta, puede seguir su aprobación desde el menú «Seguimiento de variables». Muestra el estado actual de aprobación de una declaración o propuesta, la información que la caracteriza y el siguiente aprobador.
Si la propuesta se ha rechazado se puede hacer una nueva.