La página de inicio del expediente de RR. HH.:
Poplee Core HR introduce una página de inicio en el expediente de RR. HH. (accesible para mánagers y administradores, obligados a consultar frecuentemente las fichas de otros usuarios):
- La barra de búsqueda permite encontrar a un empleado por su nombre o su apellido. Se muestran el nombre del puesto y la foto para diferenciar a los tocayos.
- Los empleados supervisados se muestran en el centro de la página junto a un enlace directo hacia su expediente de RR. HH. En el mismo lugar, se muestran los empleados que coinciden con los términos de la búsqueda.
Los antiguos empleados de la empresa se muestran de forma predeterminada (y son visibles por aquellos que cuenten con el permiso pertinente). La etiqueta «Se ha marchado» indica si el empleado dejó la empresa, y la etiqueta «Futuro» indica si el empleado en cuestión aún no ha llegado. - En la parte inferior derecha, el botón «Crear un nuevo empleado» abre una ventana para crear una ficha. Puedes obtener más información en esta ficha de ayuda.
La estructura de la ficha de un empleado:
- Este botón permite navegar de un expediente de RR. HH. a otro con la misma experiencia de búsqueda que la página de inicio.
- Los widgets muestran un resumen de la situación del empleado: la información del contrato en vigor, el nombre de su puesto actual, el nombre de su mánager o incluso el nombre de los empleados que supervisa. Una ventana emergente lista los empleados supervisados y los enlaces al expediente de RR. HH.
- Las anomalías que afectan al expediente de RR. HH. (como un campo obligatorio no indicado) se agrupan en una barra específica. Un botón te guía al lugar preciso para resolver los errores.
- Existen dos tipos de secciones: las secciones estándar y las secciones personalizadas.
Las secciones estándar corresponden a los datos necesarios para el buen funcionamiento de las aplicaciones de Lucca. Hay cuatro secciones principales: la información general, el desarrollo profesional, los contratos y la información de la aplicación.
Además de las cuatro secciones estándar, el menú de navegación muestra todas las secciones personalizadas y añadidas por el administrador. - La sección Desarrollo profesional permite declarar un cambio de puesto, de mánager y de cualificación al mismo tiempo (o tan solo uno de ellos). Una página secundaria nos da una visión clara de la evolución del empleado en la empresa.
Si hay un enlace bajo uno de los bloques, este te permitirá visualizar los datos compuestos de incidencia múltiple. De forma predeterminada, solo se muestra un dato (en función de la configuración del dato). Hay que hacer clic en el enlace para consultar el resto de datos. - Accede al historial de ediciones en la parte inferior del menú de navegación.
Las secciones personalizadas:
Si te has suscrito a nuestra solución Poplee Core HR, puedes crear tus propios datos. Estos pueden ser:
- datos simples: un nombre para el dato y un valor;
- datos compuestos: varios datos simples agrupados en un dato principal.
En ambos casos, puedes determinar si es posible que un dato tenga varios valores. En ese caso, se tratará de un dato de incidencia múltiple. Para más información sobre estos formatos de datos, consulta este artículo.
El orden de los datos en las secciones personalizadas se establece en la configuración, en la pestaña Datos de RR. HH. En esta sección, diferenciamos entre los datos simples, en un primer bloque, y después los datos compuestos o de incidencia múltiple, en bloques aparte. Las subsecciones muestran las distintas incidencias mediante un enlace específico.