Antes de empezar
Pagga Masa salarial te permite configurar un circuito de aprobación de variables de nómina para agilizar y asegurar el descanso compensatorio de las variables de trabajadores y managers cada mes.
Descripción de la funcionalidad
Esta funcionalidad permite descentralizar la introducción de datos de determinadas propuestas de variables en modo borrador para que sean sometidas a aprobación, antes de mostrárselas a su beneficiario y exportarlas a la nómina. Se pueden configurar dos modos de introducción de datos para cubrir todos los casos de uso:
- la introducción de datos a partir de una cuadrícula mensual destinada a los managers que deben declarar todos los meses propuestas de variables de los trabajadores a los que supervisan.
- la introducción de datos puntual que permite a los usuarios "autorizados" hacer puntualmente propuestas de variables para una población predefinida (sin tener necesariamente un vínculo jerárquico entre el declarante y el beneficiario).
Como administrador, puedes:
- Personalizar por rol y por modo de introducción de datos la lista de las naturalezas de variables introducibles.
- Configurar cada etapa del circuito de aprobación para determinar el aprobador (mánager del declarante, mánager del beneficiario, responsable de departamento del beneficiario o un usuario designado). Las etapas pueden ser obligatorias o condicionales dependiendo del establecimiento, la naturaleza de la variable o un valor umbral.
- Realizar un seguimiento del progreso de las declaraciones mensuales de variables por parte de los managers.
- Gestionar las notificaciones de recordatorios automáticos y manuales para declarantes y aprobadores.
Como mánager con permiso "Debes declarar propuestas de variables todos los meses" y te:
- Invitaremos a declarar tu cuadrícula de introducción de propuestas de variables para tu equipo para cada periodo de pago.
- Notificaremos por correo electrónico sobre el próximo plazo para la recopilación de variables, y si no presentas tu declaración a tiempo, te enviaremos un recordatorio por correo electrónico.
Como usuario con permiso "Puedes hacer propuestas de variables puntuales" y puedes:
- Declarar puntualmente propuestas de variables para una población predefinida por tu administrador.
Como aprobador, puedes:
- Aprobar de forma masiva o unitaria las propuestas de variables que se te presenten.
- Rechazar todas las propuestas de variables que te presenten, indicando los motivos.
Modalidades de aplicación
Esta funcionalidad puede activarse en cualquier momento y no implica ningún coste adicional de suscripción a la aplicación Pagga Masa salarial.
Necesitarás ayuda para ponerla en marcha y te haremos una propuesta comercial. Envía tu solicitud en nuestro centro de ayuda (https://support.lucca.fr)