Gestionar cursos de formación divididos en varias fechas / módulos

 

Caso 1: quiero planificar un curso de formación para un grupo de trabajadores repartidos en dos lugares diferentes

Ejemplo: tengo que planificar un curso de formación obligatorio de 5 días para los miembros de mi CSP. Nuestra empresa está dividida en dos centros y el organismo de formación nos propone realizar una sesión en el centro de París (para 8 trabajadores) y otra sesión en el centro de Nantes (para 10 trabajadores). El coste total de esta sesión es de 10.000 euros (IVA no incluido). 

Nuestra recomendación: crear dos sesiones en tu plan con la siguiente información: 

  • Sesión 1: 

- Localización: París

- Número de participantes: 8 personas

 - Coste fijo de la sesión: 5000 euros sin IVA (10.000 euros dividido entre 2)

  • Sesión 2: 

- Ubicación: Nantes

- Número de participantes: 10 personas

- Coste fijo de la sesión: 5000 euros sin IVA (10.000 euros dividido entre 2)

Si tu organización no te cobra una cuota fija sino un coste por trabajador, para la Sesión 1, en lugar de introducir 5000 euros sin IVA, puedes introducir un coste variable por trabajador.

Ventajas de esta solución: 

Cada participante recibirá un correo electrónico cuando se haya inscrito en la sesión con toda la información pertinente, incluidas las fechas y el lugar de celebración

Solución no recomendada:

Crear una única sesión (¿Por qué? Las sesiones no tendrán lugar necesariamente en las mismas fechas en las dos ciudades y sólo es posible acceder a una sede por sesión)

 

Caso 2: quiero programar un curso con días de formación no consecutivos

Ejemplo: tengo que planificar un curso de formación obligatorio de 5 días (35 horas) para los 10 miembros de mi CSP. La organización propone que el curso se distribuya del siguiente modo:

- 3 días del 1 al 3 de enero

- 2 días del 1 al 2 de marzo

Nuestra recomendación: crear una sesión en tu plan con la siguiente información:

- Número de participantes: 10 personas

- Fecha de inicio de la sesión: 1 de enero

- Fecha de fin de la sesión: 2 de marzo

- Duración: 35 horas

Ventajas de esta solución:

Los trabajadores encontrarán una única solicitud en su interfaz (un único curso de formación realizado). 

Solución no recomendada: 

Crear dos sesiones de formación: una de 3 días y otra de 2 días (¿Por qué? Los trabajadores verán 2 solicitudes en su interfaz, aunque sean para el mismo curso)

 

Caso 3: tengo que ocuparme de los dos primeros casos para el mismo curso de formación

Ejemplo: mi organización propone dividir la formación en 3 días / 2 días para los dos centros de la siguiente manera: 

- 3 días del 1 al 3 de enero para los trabajadores de París

- 3 días del 1 al 3 de febrero para los trabajadores de Nantes

- 2 días del 1 al 2 de marzo para trabajadores de París

- 2 días del 1 al 2 de abril para los trabajadores de Nantes

Nuestra recomendación: crear dos sesiones en tu plan con la siguiente información:

Las personas que participen en el curso de formación de 3 días en París deben ser las mismas que las que asistan al curso de 2 días en París. Lo mismo ocurre con Nantes.
  • Sesión 1: 

- Localización: París

- Número de participantes: 8 personas

- Fecha de inicio: 1 de enero

- Fecha de fin: 2 de marzo

- Duración: 35 horas

  • Sesión 2: 

- Ubicación: Nantes

- Número de participantes: 10 personas

- Fecha de inicio: 1 de febrero

- Fecha de fin: 2 de abril

- Duración: 35 horas

Ventajas de esta solución:

Los trabajadores encontrarán una única solicitud en su interfaz (un único curso de formación realizado). 

Solución no recomendada: 

Crear cuatro sesiones de formación: una de 3 días y otra de 2 días para París y lo mismo para Nantes (¿Por qué? Los trabajadores de cada sitio verán 2 solicitudes en su interfaz aunque sean para el mismo curso)

 

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