Definir una política de priorización de las solicitudes de formación

Antes de empezar

Definir esta política permite ayudar a sus mánagers a dar prioridad a las solicitudes de formación de los empleados supervisados.

Propuesta 1

Propuesta estándar que puede aplicarse a la mayoría de las empresas.

Alta La formación debe programarse en un plazo de seis meses. En nuestra empresa, solamente se puede dar prioridad a una solicitud por empleado y mes.
Media Resultaría interesante planificar la formación este año si el presupuesto de formación lo permite.
Baja Si hay una plaza disponible, esta formación sería pertinente.

Propuesta 2

Propuesta basada en las necesidades de formación del empleado.

Alta

La necesidad de formación del trabajador es esencial y la formación se activa a lo largo del año. Sólo se puede seleccionar una solicitud de alta prioridad por trabajador y año.
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Ejemplos de comentarios asociados a la solicitud:
La formación es esencial para el funcionamiento diario de los proyectos actuales.
Tendrá un impacto directo en la satisfacción del cliente.
Lo ideal sería que la formación se llevara a cabo inmediatamente.
El trabajador no ha recibido formación desde hace más de 12 meses.

Media

La necesidad de formación del trabajador es importante. Merecería la pena planificar la formación este año si el presupuesto lo permite.
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Ejemplos de comentarios asociados a la solicitud:
La formación es necesaria para futuros proyectos.
Tendrá un impacto positivo en el equipo.
Para que sea eficaz, la formación debe realizarse en los próximos de 3 a 9 meses.
El trabajador no ha recibido formación desde hace más de 6 meses.

Baja

La necesidad de formación es un «plus». Si hubiera una plaza disponible, esta formación seguiría siendo pertinente.
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Ejemplos de comentarios asociados a la solicitud:
La formación es necesaria para el próximo puesto.
Tendrá un impacto principalmente individual.
Para ser eficaz, la formación debe realizarse en un plazo superior a 9 meses.
El trabajador ha recibido formación recientemente.

Propuesta 3

Propuesta basada en las necesidades de formación con respecto a la consecución de los objetivos de la empresa y del plan de desarrollo profesional del empleado.

Alta La diferencia entre el nivel actual de competencia necesaria para alcanzar los objetivos de la empresa y el nivel esperado es significativa o lo será sin ninguna formación durante el semestre.

El departamento de RR. HH. se compromete a iniciar la formación lo antes posible y, a más tardar, durante el semestre.
Media La diferencia entre el nivel actual de competencia necesaria para alcanzar los objetivos de la empresa y el nivel previsto es media o lo será sin ninguna acción de formación durante el semestre. O bien, cuando la diferencia entre el nivel de competencia actual en relación con el plan de desarrollo profesional del empleado y el nivel previsto sea alto o vaya a serlo sin ninguna acción de formación durante el semestre.

El departamento de RR. HH. se compromete a iniciar la formación durante el semestre si queda presupuesto después de tramitar las solicitudes «Altas» (o si se pueden encontrar soluciones de subvención).
Si no es así, habrá que actualizar la prioridad de la solicitud para el siguiente semestre a fin de realizar un nuevo análisis.
Baja La diferencia entre el nivel actual de competencia necesaria para alcanzar los objetivos de la empresa y el nivel esperado es pequeña o lo será sin ninguna formación durante el semestre. Cuando la diferencia entre el nivel actual de competencias necesarias con respecto al plan de carrera del trabajador y el nivel previsto sea medio o bajo o lo será sin ninguna acción de formación durante el semestre.

El departamento de RR. HH. se compromete a planificar la formación durante el semestre sólo si se encuentran soluciones de subvención.
Si no fuera así, la prioridad de la solicitud se actualizará el próximo semestre para un nuevo análisis.

 

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