Antes de empezar
Si quieres utilizar las recomendaciones de Poplee Desempeño, es posible que se te redirija a importar un historial de fechas de evaluaciones, para que el motor de recomendaciones lo tenga en cuenta en sus cálculos.
🙋♀️ Esta importación solo afecta a las fechas. Si deseas importar evaluaciones en PDF (con fechas), consulta esta ficha de ayuda.
Para poder importar las fechas de las evaluaciones, tendrás que disponer de la autorización «Importar un historial de evaluaciones», disponible en las autorizaciones de las funciones.
Pasos que seguir
Rellenar el modelo de archivo de importación
Recuperar el archivo de importación listo para su cumplimentación (Descargar el modelo). Se trata del formato completo, con toda la información que se puede importar de las evaluaciones.
Aviso: estos archivos deben estar en formato CSV (codificación UTF-8). Los formatos tienen algunos problemas con las mayúsculas. Si tu archivo no se acepta, comprueba que tus datos de inicio de sesión estén en minúscula (en tu archivo y en la base).
- Rellenar las columnas del archivo de importación
-
- Login (obligatorio): corresponde al nombre de inicio de sesión indicado en su expediente de Portal RR. HH./ficha de empleado.
- Campaign Name (obligatorio): corresponde al nombre de la campaña de evaluaciones.
-
Campaign Category (obligatorio): corresponde a la categoría de evaluación. Estas son las categorías disponibles:
- AnnualReview= Evaluación anual
- ProfessionalReview= Evaluación profesional
- CareerReview= Evaluación de carrera
- FixedWorkingDaysReview= Evaluación de tarifa por día
- LongTermLeaveReturnReview= Evaluación de regreso de baja de larga duración
- EndOfMissionReview=Evaluación de fin de misión
- AmazementReport=Informe de descubrimiento
- EndOfTrialPeriodReview=Fin de período de prueba
- EndOfContractReview=Finalización de contrato
- Survey=Encuesta
- GoalsReview=Balance sobre el progreso de objetivos
- Quarterly=Evaluación trimestral
- Biannual=Evaluación semestral
- FollowUpOfMissionReview=Seguimiento de misión
- SixAnnual=Evaluación a los 6 años
- Other=Otros
- Review Date (obligatorio) = la fecha de realización de la evaluación en formato DD/MM/AAAA
- Reviewer Login (opcional)= el nombre de inicio de sesión del responsable de la evaluación (solamente si se trata de una persona presente en su base Lucca).
Importar el archivo
- Ve a la pestaña «Evaluaciones > Configuración».
- Pulsa en importar fechas, debajo de la inserción para importar evaluaciones en PDF.
- Registra el archivo que contiene las evaluaciones que se van a importar
- Si procede, corrige los errores mediante los mensajes que se te indicarán en caso de fallo. Una vez corregido el archivo, podrás volver a comprobar la importación
- Consulta las evaluaciones importadas en la pestaña «Mis evaluaciones» de los distintos empleados.
🙋♀️Información importante que hay que conocer: las fechas importadas no aparecen el expediente de Portal RR. HH. del empleado.