Importar cursos de formación al catálogo

Antes de empezar

Al inicio del despliegue de Poplee Formación o durante el año, tendrá que importar nuevos cursos de formación a su catálogo.

Para ello, debe descargar el archivo de importación en su idioma y, a continuación, seguir obligatoriamente las instrucciones que se indican a continuación para completarlo.

(FR) Import du catalogue / (EN) Catalog Import / (ES) Importación del catálogo / (DE) Import Katalog

Esta importación se utiliza para crear nuevos cursos de formación en estado borrador y nuevas organizaciones. No puede utilizarse para actualizar cursos de formación u organizaciones ya creados.

Pasos a seguir

Si su despliegue de Poplee Formación ha terminado, le recomendamos que realice una prueba inicial en su base de pruebas antes de proceder a la importación «real»  

Rellenar el modelo de archivo de importación

Tenga en cuenta que el archivo de importación debe permanecer en formato Excel y no se debe modificar la estructura del archivo. (El encabezado contiene dos líneas) 

Rellenar las columnas del archivo de importación utilizando la tabla siguiente como guía: 

Columna ¿Datos obligatorios para la importación? Formato esperado Comentario
Título de la formación Si 250 caracteres máx. Atención: dos cursos de formación para la misma organización no pueden tener el mismo título
Tipo de formación Si Valor de la siguiente lista:
- Interno
- Externo
 
URL del curso de formación No URL válida (ejemplo de URL válida: http://www.exemple.com) Sitio web con información sobre la formación
Categoría de formación No

Valor de la siguiente lista: Categorías del catálogo de formación

No se puede editar la lista de categorías
Nivel No

Valor de la siguiente lista: Principiante, Intermedio, Experto

No se puede editar la lista de niveles
Duración (horas) No Decimal positivo  
Número de plazas por sesión No Número entero positivo  
Nombre de la organización Si 250 caracteres máx.  
URL de la organización No URL válida (ejemplo de URL válida: http://www.exemple.com) Este enlace permite mostrar el logotipo del organismo en el catálogo
Resumen No 1000 caracteres máx. Obligatorio para la publicación en el catálogo.
El formateo del texto no se ha importado, deberá hacerlo una vez finalizada la importación.
Descripción detallada No 6000 caracteres máx.
Dirección

No

250 caracteres máx. Lugar de la formación, si es presencial
Enlace de la videoconferencia No URL válida (ejemplo de URL válida: http://www.exemple.com) Enlace para conectarse si la formación es a distancia (opcional, ya que este enlace puede completarse posteriormente, a través de la sesión)
¿Formación certificada? No Valor de la siguiente lista: 0; 1

0 = No / 1 = Sí

Período de validez de la formación No

Número entero positivo

Se debe cumplimentar solamente si hay un período de validez (no introduzca «0» si no existe).
Coste fijo previsto

No

Número positivo con un máximo de 2 decimales Ejemplo: 1000,00
Coste previsto por participante No Número positivo con un máximo de 2 decimales Ejemplo: 1000,00
Divisa de los costes previstos No

Valor de la siguiente lista: código de divisa en circulación por país según la norma internacional ISO 4217

Obligatorio si se ha introducido un coste.
Ejemplos: EUR, USD

Importar el archivo

  1. Acceder a la pestaña "Administración" > "Configuración" > "Importar cursos de formación"
  2. Enviar el archivo que contiene los cursos y organizaciones que importar
    Captura de pantalla 2023-08-02 a 15.20.26.png
  3. Si procede, corrija los errores mediante los mensajes que se le indicarán en caso de fallo. Una vez corregido el archivo, podrá volver a comprobar la importación.
  4. Comprobar que se han importado los cursos correctos yendo a "Administración" > "Formación".

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