Antes de empezar
Al inicio del despliegue de Poplee Formación o durante el año, tendrá que importar nuevos cursos de formación a su catálogo.
Para ello, debe descargar el archivo de importación en su idioma y, a continuación, seguir obligatoriamente las instrucciones que se indican a continuación para completarlo.
(FR) Import du catalogue / (EN) Catalog Import / (ES) Importación del catálogo / (DE) Import Katalog
Pasos a seguir
Si su despliegue de Poplee Formación ha terminado, le recomendamos que realice una prueba inicial en su base de pruebas antes de proceder a la importación «real»
Rellenar el modelo de archivo de importación
Rellenar las columnas del archivo de importación utilizando la tabla siguiente como guía:
| Columna | ¿Datos obligatorios para la importación? | Formato esperado | Comentario |
| Título de la formación | Si | 250 caracteres máx. | Atención: dos cursos de formación para la misma organización no pueden tener el mismo título |
| Tipo de formación | Si | Valor de la siguiente lista: - Interno - Externo |
|
| URL del curso de formación | No | URL válida (ejemplo de URL válida: http://www.exemple.com) | Sitio web con información sobre la formación |
| Categoría de formación | No |
Valor de la siguiente lista: Categorías del catálogo de formación |
No se puede editar la lista de categorías |
| Nivel | No |
Valor de la siguiente lista: Principiante, Intermedio, Experto |
No se puede editar la lista de niveles |
| Duración (horas) | No | Decimal positivo | |
| Número de plazas por sesión | No | Número entero positivo | |
| Nombre de la organización | Si | 250 caracteres máx. | |
| URL de la organización | No | URL válida (ejemplo de URL válida: http://www.exemple.com) | Este enlace permite mostrar el logotipo del organismo en el catálogo |
| Resumen | No | 1000 caracteres máx. |
Obligatorio para la publicación en el catálogo. El formateo del texto no se ha importado, deberá hacerlo una vez finalizada la importación. |
| Descripción detallada | No | 6000 caracteres máx. | |
| Dirección |
No |
250 caracteres máx. | Lugar de la formación, si es presencial |
| Enlace de la videoconferencia | No | URL válida (ejemplo de URL válida: http://www.exemple.com) | Enlace para conectarse si la formación es a distancia (opcional, ya que este enlace puede completarse posteriormente, a través de la sesión) |
| ¿Formación certificada? | No | Valor de la siguiente lista: 0; 1 |
0 = No / 1 = Sí |
| Período de validez de la formación | No |
Número entero positivo |
Se debe cumplimentar solamente si hay un período de validez (no introduzca «0» si no existe). |
| Coste fijo previsto |
No |
Número positivo con un máximo de 2 decimales | Ejemplo: 1000,00 |
| Coste previsto por participante | No | Número positivo con un máximo de 2 decimales | Ejemplo: 1000,00 |
| Divisa de los costes previstos | No |
Valor de la siguiente lista: código de divisa en circulación por país según la norma internacional ISO 4217 |
Obligatorio si se ha introducido un coste. Ejemplos: EUR, USD |
Importar el archivo
- Acceder a la pestaña "Administración" "Configuración" "Importar cursos de formación"
-
Enviar el archivo que contiene los cursos y organizaciones que importar
- Si procede, corrija los errores mediante los mensajes que se le indicarán en caso de fallo. Una vez corregido el archivo, podrá volver a comprobar la importación.
- Comprobar que se han importado los cursos correctos yendo a "Administración" "Formación".