Antes de empezar
A continuación, encontrará ejemplos de notificaciones por correo electrónico que reciben los usuarios, según casos concretos.
Ciclo de vida de una solicitud de formación
Nueva solicitud de formación
Destinatario: trabajador
Activación: se ha creado una nueva solicitud de formación (del catálogo o fuera de catálogo) para el empleado (por parte de su mánager o el administrador de RR. HH., por ejemplo).
Priorización de la solicitud
Destinatario: responsable del trabajador
Activación: se ha creado una solicitud (del catálogo o fuera de catálogo) para uno de los empleados supervisados por el mánager.
Solicitud priorizada
Destinatario: trabajador
Activación: se ha dado prioridad a la solicitud del trabajador
Modificación de la prioridad de una solicitud
Destinatario: trabajador
Activación: se ha cambiado el nivel de prioridad de la solicitud del trabajador
Solicitud rechazada
Destinatario: trabajador y mánager
Activación: se ha rechazado la solicitud del trabajador
Inscripción en una sesión
Destinatario: trabajador y mánager
Activación: el trabajador está inscrito en una sesión
Cancelación de la inscripción de una sesión
Destinatario: trabajador y mánager
Activación: se ha cancelado la inscripción del trabajador en una sesión
Formación que se debe evaluar
Destinatario: trabajador
Activación: la evaluación en caliente se activa durante la sesión y el empleado se indica como «presente» en esa sesión.
Ciclo de vida de una sesión de formación
Participaciones que introducir
Destinatario: responsable de la sesión
Activación: finaliza una sesión (fecha de finalización en el pasado)
Recordatorio 7 días antes del inicio del curso de formación
Destinatario: trabajador y mánager
Activación: 7 días antes de la fecha de inicio de la sesión
Recordatorio 2 días antes del inicio del curso de formación
Destinatario: trabajador
Activación: 2 días antes de la fecha de inicio de la sesión
Formación interna
Solicitud de planificación de sesión
Destinatario: responsable de RR. HH.
Activación: el formador interno realiza una solicitud de planificación de una sesión porque tiene suficientes empleados interesados.
Nueva solicitud de formación
Activación: formador interno
Activación: se ha creado una nueva solicitud de formación sobre formación por parte del formador interno.