Entender la visualización o ausencia de evaluaciones en las evaluaciones recomendadas

¿Cómo calcula las recomendaciones el motor?

Para cada empleado, el motor se fija en las evaluaciones presentes en Poplee Desempeño (incluidas las fechas de las evaluaciones importadas). Para reconocer un tipo de evaluación, el motor se basa en la categoría asociada a la campaña. Esto te permite saber, por ejemplo, si entre las evaluaciones realizadas por un empleado ya se ha realizado una evaluación profesional o no.

El motor calcula las recomendaciones cuando consultas la pestaña «Recomendaciones» para que estén actualizadas.

Si un empleado tiene una evaluación en curso en la categoría de la regla, no se recomendará. De hecho, aunque la evaluación no haya finalizado, el empleado no será recomendado, ya que el motor considera que el empleado está en proceso de evaluación. Por tanto, no importa si la evaluación está en estado de preparación, realización, aprobación o confirmación. 

El motor tiene en cuenta las evaluaciones rechazadas; se considera que una evaluación rechazada es una evaluación válida.

El motor NO tiene en cuenta las evaluaciones archivadas. De hecho, si la evaluación se ha archivado, el empleado ya no puede finalizar la evaluación y el motor no la tiene en cuenta. 

El motor no tiene en cuenta a los empleados que se han excluido de la regla en la fecha que hayas previsto. 

El motor solo recomienda una evaluación en cada regla por empleado. Por ejemplo, si un empleado se ha perdido varias evaluaciones profesionales, el motor solo te recomendará una evaluación profesional para el empleado. 

En el caso de una regla recurrente, el motor se basa en:

- la fecha de referencia (por ejemplo, la fecha de inicio de contrato) si no se ha realizado ninguna evaluación

-  en la fecha de la última evaluación, si ya se ha realizado una evaluación. Seguidamente, el motor se fijará en la fecha de realización deseada que hayaa establecido como administrador de RR. HH. cuando hayas añadido las evaluaciones a la campaña, y no en la fecha en que la evaluación se ha realizado realmente. 

Por ejemplo, si dispones de una regla recurrente de evaluación anual que se aplica todos los años y, como administrador de RR. HH., has programado una evaluación para Pablo con una fecha de realización del 1 de mayo de 2021. En realidad, Pablo se ha retrasado y ha realizado su evaluación el 1 de julio de 2021. Pablo volverá a ser recomendado con esta regla a partir del 1 de mayo de 2022, y no el 1 de julio de 2022. Queremos que el motor se base en la fecha que ha establecido para evitar que las próximas evaluaciones se aplacen si el empleado hace su evaluación con retraso.

¿Por qué no se me recomienda un empleado? 

Existen varios motivos por los que no ves a ningún empleado recomendado: 

• El empleado ya tiene una evaluación en curso en la misma categoría que la regla.
  
  
• El empleado ha sido excluido (definitivamente o temporalmente) de la regla en la fecha que usted piensa. 
  
  
• El empleado no forma parte de su perímetro «crear una campaña y administrar las campañas cuyo responsable está en el perímetro…».
  Tienes la posibilidad de crear evaluaciones solo para los empleados que están en tu perímetro, por lo que si un empleado no forma parte del perímetro, no lo verás en las recomendaciones.

• El empleado no forma parte de la población objetivo definida por los filtros (departamento, establecimiento, categoría socioprofesional, tipo de contrato) de la regla.
  
  
• El empleado no tiene una fecha de referencia utilizada por la regla.
  Por ejemplo, si la regla se basa en la fecha de finalización del contrato y el empleado no tiene una fecha de finalización del contrato, el empleado no puede ser recomendado.

• El empleado no tiene fecha de contrato activo en la fecha del día ni contrato activo en el futuro.
  
  
• Si se trata de una regla puntual:
  • la regla se ha activado después de la fecha en la que el empleado debería haber realizado la evaluación.
    Por ejemplo, tomemos una regla única para las evaluaciones al final del período de prueba, que deben realizarse 3 meses después de la fecha de inicio del contrato. Pablo llega el 1 de enero y usted activa la regla el 1 de junio. Pablo habría tenido que realizar su evaluación el 1 de marzo, cuando la regla aún no está activa. Por tanto, Pablo no será recomendado.

• • El empleado ya tiene una evaluación finalizada en la categoría de la regla.
    
    
• Si se trata de una regla recurrente: 
  • el empleado ya ha tenido una evaluación profesional de la misma categoría que la regla, en el periodo de cumplimiento de la regla.
    Por ejemplo, si tiene una regla de evaluación profesional recurrente que se aplica cada dos años desde el inicio del contrato, y Pablo ya hizo una evaluación profesional el año pasado, no será recomendado a fecha de hoy, ya que habrán pasado menos de dos años desde que hizo su evaluación. 

• • el empleado tiene una fecha de referencia en el periodo de observación
    Por ejemplo, si tienes una regla de evaluación profesional recurrente que se aplica cada dos años a partir de la fecha de inicio del contrato, y Pablo ha llegado hace menos de dos años, no será recomendado.