¿Cómo calcula las recomendaciones el motor?
Para cada trabajador, el motor se fija en las evaluaciones presentes en Poplee Desempeño (incluidas las fechas de las evaluaciones importadas). Para reconocer un tipo de evaluación, el motor se basa en la categoría asociada a la campaña. Esto le permite saber, por ejemplo, si entre las evaluaciones realizadas por un trabajador ya se ha llevado a cabo una evaluación profesional o no.
El motor calcula las recomendaciones cada vez que usted consulta la pestaña «Recomendaciones» para que estén actualizadas.
Si un trabajador tiene una evaluación en curso en la categoría de la regla, no será recomendado. De hecho, aunque la evaluación no haya terminado, el trabajador no será recomendado, porque el motor considera que el trabajador está llevando a cabo la evaluación. Por lo tanto, no importa si la evaluación se encuentra en estado de preparación, realización, aprobación o validación.
El motor tiene en cuenta las evaluaciones rechazadas. Consideramos que una evaluación rechazada es una evaluación válida.
El motor NO tiene en cuenta las evaluaciones archivadas. De hecho, si la evaluación se ha archivado, el trabajador ya no puede finalizar la evaluación y el motor no la tiene en cuenta.
El motor no tiene en cuenta a los trabajadores que han sido excluidos de la regla en la fecha que usted ha previsto.
El motor recomienda solamente una evaluación en cada regla por trabajador. Por ejemplo, si un trabajador se ha perdido varias evaluaciones profesionales, el motor solamente le recomendará una evaluación profesional para el trabajador.
En el caso de una regla recurrente, el motor se basa en:
– la fecha de referencia (por ejemplo, la fecha de inicio de contrato) si no se ha realizado ninguna evaluación;
– en la fecha de la última evaluación, si ya se ha llevado a cabo una evaluación. Luego, el motor se fijará en la fecha de realización deseada que usted haya definido como administrador de RRHH cuando haya agregado las evaluaciones a la campaña, no en la fecha en la que la evaluación se ha llevado a cabo realmente.
Por ejemplo, si dispone de una regla recurrente de evaluación anual que se aplica todos los años y, como administrador de RRHH, ha programado una evaluación para Valentín con una fecha de realización del 1 de mayo de 2021. En realidad, Valentín se retrasó y realizó su evaluación el 1 de julio de 2021. Valentín será recomendado de nuevo con esta regla a partir del 1 de mayo de 2022 y no el 1 de julio de 2022. Queremos que el motor se base en la fecha que ha definido para evitar que las próximas evaluaciones se aplacen si el trabajador lleva a cabo su evaluación con retraso.
¿Por qué no se me recomienda un trabajador?
Hay distintos motivos por los que no se ve la recomendación de un trabajador:
- El trabajador ya tiene una evaluación en curso en la misma categoría que la regla.
- El trabajador ha sido excluido (definitiva o temporalmente) de la regla en la fecha que usted ha previsto.
- El trabajador no forma parte de su perímetro «Crear una campaña y administrar las campañas cuyo responsable se encuentra dentro del perímetro…».
Dado que tiene la posibilidad de crear evaluaciones solamente para los trabajadores que se encuentran dentro de su perímetro, si un trabajador no forma parte del perímetro, no lo verá en las recomendaciones. - El trabajador no forma parte de la población objetivo definida por los filtros (departamento, establecimiento, categoría socioprofesional, tipo de contrato) de la regla.
- El trabajador no tiene fecha de referencia utilizada por la regla.
Por ejemplo, si la regla se basa en la fecha de finalización del contrato y el trabajador no tiene fecha de finalización del contrato, no podrá ser recomendado.
- El trabajador no tiene fecha de contrato activo en la fecha del día ni contrato activo en el futuro.
- Si se trata de una regla puntual:
- la regla se ha activado después de la fecha en la que el trabajador habría tenido que realizar la evaluación.
Por ejemplo, tomamos una regla puntual para las evaluaciones del final del período de prueba, que se deben realizar tres meses después de la fecha de inicio de contrato. Valentín llega el 1 de enero y usted activa la regla el 1 de junio. Valentín habría tenido que realizar su evaluación el 1 de marzo, cuando la regla todavía no está activa. Por lo tanto, Valentín no será recomendado.
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- El trabajador ya tiene una evaluación finalizada en la categoría de la regla.
- El trabajador ya tiene una evaluación finalizada en la categoría de la regla.
- Si se trata de una regla recurrente:
- El trabajador ya tiene una evaluación de la misma categoría que la regla, en el período de observación de la regla.
Por ejemplo, si tiene una regla recurrente para las evaluaciones profesionales que se aplica cada dos años a partir de la fecha de inicio de contrato y Valentín ya realizó una evaluación profesional el año anterior, no será recomendado en la fecha del día, ya que hace menos de dos años que llevó a cabo su evaluación.
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- El trabajador tiene una fecha de referencia en el período de observación.
Por ejemplo, si tiene una regla recurrente para las evaluaciones profesionales que se aplica cada dos años a partir de la fecha de inicio de contrato y Valentín llegó hace menos de dos años, en ese caso no será recomendado.