Con el fin de utilizar de la mejor manera posible el asistente de recomendaciones de evaluaciones, a continuación se mencionan varias buenas prácticas que le recomendamos que siga:
- Clasifique sus campañas para que el motor de recomendaciones sepa de qué tipo de evaluación se trata (evaluación del final del período de prueba, evaluación anual, etc.). Al ejecutar la campaña, tiene la posibilidad de relacionar una categoría con su campaña, pero también tiene la posibilidad de editarla posteriormente. Para hacerlo, vaya a «Administrar mi campaña».
- Consulte periódicamente la pestaña Recomendaciones y proyecte una fecha futura para anticipar las evaluaciones que debe programar.
- En el caso de las evaluaciones puntuales (tipo de evaluación de final del período de prueba, informe de descubrimiento, etc.), guarde una campaña abierta y vaya agregando a los trabajadores poco a poco a esa campaña con fechas distintas. Para hacer un seguimiento simplificado, guarde las campañas por período. Por ejemplo, una campaña de «fin del período de prueba del semestre 1» o de «fin del período de prueba año 2022» permite agregar a una misma campaña a los trabajadores correspondientes al período.
- Agregue los trabajadores recomendados por lotes. Es posible que tenga varios trabajadores recomendados en una misma regla, pero que tengan fechas teóricas de evaluación distintas. No los agregue a las campañas uno por uno, sino agrúpelos por lotes: programe la misma fecha de realización para todos los trabajadores que tienen que hacer la evaluación la misma semana o el mismo mes.
- No abuse de las exclusiones; si tiene demasiadas exclusiones en una regla, es posible que la regla esté mal configurada. Plantéese utilizar filtros para definir bien la población sujeta a la regla.
- No multiplique las reglas que respondan a un mismo caso de uso. Si tiene administradores en establecimientos distintos que siguen la misma regla, puede crear una sola regla y cada administrador solamente verá en esa regla a los trabajadores que se encuentren dentro del perímetro de su autorización «Crear una campaña y administrar las campañas cuyo responsable se encuentra dentro del perímetro». Podrá crear hasta 25 reglas.
- Si hace poco que utiliza Poplee Desempeño, importe el historial de sus evaluaciones del pasado fuera de Poplee Desempeño para que el motor de recomendaciones las tenga en cuenta.