Hacer el seguimiento de las recomendaciones
Si vas a la página «Evaluaciones por programar» en la pestaña «Recomendaciones», encontrarás la lista de evaluaciones que deben realizarse según las reglas que hayas definido (para definir una regla consulta esta ficha de ayuda). En esta página encontrarás:
- Las evaluaciones con retraso (este bloque solo aparece si hay alguna evaluación con retraso en la fecha del día).
- Las próximas evaluaciones para anticipar las siguientes evaluaciones que se tengan que planificar. De forma predeterminada, el asistente de recomendaciones presenta la proyección del mes siguiente, pero tienes la posibilidad de realizar la proyección con la fecha que quieras.
Ten en cuenta que para ver esta página debes tener permiso para hacer recomendaciones (pulsa aquí para obtener más información).
Programar evaluaciones recomendadas
Con el fin de consultar la lista de empleados que se te recomiendan en cada regla y programar tu evaluación, pulsa en «Programar evaluaciones».
Imagina que quieres programar las evaluaciones profesionales de los empleados que están retrasadas:
1. Selecciona la campaña a la que deseas añadir los empleados recomendados.
2. Elige la fecha de preparación de la evaluación (solo disponible si la campaña que has seleccionado ya se ha preparado) y la fecha de ejecución de las evaluaciones.
Aquí se explican esas fechas:
| Fecha: | Corresponde a la fecha en la que: |
| Planificar para el | El administrador de RR. HH. debe haber enviado la evaluación |
| Fecha de preparación | El empleado debe haber realizado su preparación. |
| Fecha de realización | El responsable de la evaluación debe haber realizado la evaluación con el empleado y debe haber publicado la evaluación. |
3. Selecciona los empleados que quieras añadir a esas fechas para esta campaña.
Verás un aviso si los empleados tienen algún error (de la misma manera que recibes un aviso cuando seleccionas la población de una campaña). No se pueden añadir empleados que tengan errores que generen bloqueo.
4. Añade los empleados haciendo clic en el botón correspondiente.
Después de la confirmación, los empleados seleccionados se añadirán a la campaña en las fechas seleccionadas y recibirán una notificación por correo electrónico, igual que a los responsables de las evaluaciones. En la pestaña «Campañas», verás los empleados añadidos y podrás hacer el seguimiento del progreso de las evaluaciones.
Diferencia entre los empleados recomendados según una regla puntual o recurrente
Cuando consultes los empleados recomendados, verás la siguiente información:
- Nombre del empleado
- Departamento del empleado
- Establecimiento del empleado
En el caso de una regla recurrente, también verás la fecha de la última evaluación en la misma categoría de campaña (por ejemplo, la fecha de la última evaluación profesional, si se trata de una regla de tipo evaluación profesional). Si el empleado nunca ha tenido una evaluación en la categoría, verás su fecha de inicio del contrato.
En el caso de una regla puntual, en la columna «se debe realizar antes del» encontrarás la fecha límite antes de la cual se debe llevar a cabo la evaluación (se calcula en función de la configuración de tu regla).
Esta información permite seleccionar la fecha de realización de las evaluaciones.
Excluir a empleados recomendados
¿Qué es una exclusión?
Es posible que un empleado no deba realizar una evaluación. Por ello, damos la posibilidad de excluirlo de una regla para que no se recomiende ninguna evaluación para ese empleado de acuerdo con esa regla.
El motor de recomendación dejará de tener en cuenta a ese empleado mientras esté excluido.
Por ejemplo: si Pablo está excluido de la regla «Evaluaciones del final del período de prueba», entonces nunca se recomendará a Pablo para esta regla. Sin embargo, si has creado otras reglas, Pablo sí se tendrá en cuenta en los otros casos de uso.
¿En qué casos se debe utilizar una exclusión?
Hay dos posibilidades de exclusión:
- Puedes excluir definitivamente a un empleado de una regla. Esto puede ser útil si a un empleado no le incumbe un tipo de evaluación y nunca va a tener que realizarla.
- Puedes excluir temporalmente a un empleado de una regla hasta una fecha seleccionada. Una vez transcurrida esa fecha, el motor de recomendación volverá a tenerlo en cuenta. La exclusión temporal puede ser útil en el caso de un empleado con ausencia de larga duración y para el cual no quieras programar una evaluación por el momento.
Las exclusiones sirven para gestionar casos concretos. Si quieres excluir a un gran número de empleados, no cabe duda de que esto indica que la regla está mal configurada (utiliza filtros para abordar la población adecuada).
¿Cómo se excluye a un empleado?
Para excluir a un empleado, consulta la lista de empleados recomendados de acuerdo con una regla (haciendo clic en el botón «Programar las evaluaciones») y seguidamente pulsa el botón «Excluir de la regla» en la línea del empleado que quieras excluir.
Se te pedirá que selecciones una exclusión definitiva o temporal y podrás introducir un comentario para precisar el motivo de la exclusión.
La exclusión entrará en vigor inmediatamente y el empleado no recibirá ninguna notificación.
Aviso: el empleado no queda excluido de una campaña, sino de una regla.
¿Dónde encuentro las exclusiones?
Para ver las exclusiones asociadas a una regla, ve a la pestaña «Reglas» y pulsa el botón «Exclusiones».
En la página encontrarás la lista de todos los empleados excluidos, hasta qué fecha están excluidos y el motivo.
No se pueden crear nuevas exclusiones en esta página, pero sí puedes eliminarlas o editarlas haciendo clic en el icono del lápiz, tal y como se indica a continuación:
Se puede editar el tipo de exclusión (definitiva o aleatoria, la fecha o el comentario).
Mejores prácticas para supervisar y planificar las evaluaciones recomendadas
- Añade los empleados recomendados por lotes. Es posible que tengas varios empleados recomendados en una misma regla, pero que estos tengan diferentes fechas teóricas de evaluación. No los añadas a las campañas uno por uno. Agrúpalos por lotes: programa la misma fecha de realización para todos los empleados que deben hacer la evaluación la misma semana o el mismo mes.
- En el caso de evaluaciones puntuales (tipo de evaluación de final del período de prueba, informe de descubrimiento, etc.), guarda una campaña abierta y ve añadiendo los empleados poco a poco a esa campaña con fechas diferentes. Para un seguimiento más sencillo, guarda las campañas por período. Por ejemplo, una campaña de «fin del período de prueba del semestre 1» o de «fin del período de prueba año 2022» permite añadir a una misma campaña los empleados correspondientes al período.
- No abuses de las exclusiones, si tienes demasiadas exclusiones en una regla, es posible que la regla esté mal configurada. Utiliza filtros para definir bien la población sujeta a la regla.