Iniciar Cleemy Pago

Antes de empezar

Cleemy Pago le permite abrir una cuenta de pago a nombre de su empresa y poner medios de pago a disposición de sus trabajadores.

Estos son los pasos que debe seguir para utilizar esta opción en su empresa.

1. Abrir una cuenta de pago

Para abrir una cuenta de pago para su empresa, usted debe ser el beneficiario efectivo de la empresa (la persona que posea al menos el 25 % de la empresa) o tener un poder de un beneficiario. El procedimiento que hay que seguir se describe en la siguiente ficha de ayuda: Abrir una cuenta de pago.

Durante el proceso de apertura de la cuenta, solamente el trabajador que haya empezado a abrir la cuenta tendrá acceso al anticipo. Una vez abierta la cuenta, otros trabajadores que deseen consultarla y gestionarla tendrán que verificar su identidad y esperar a que la persona que abrió la cuenta les dé acceso.

2. Configurar los códigos y las líneas contables

Al utilizar Cleemy Pago, se registra cada transacción realizada con una tarjeta Cleemy. Se realiza un asiento entre su «cuenta Cleemy» y una «cuenta de conciliación» que puede crear como una cuenta auxiliar para cada empleado. Este asiento se exportará a su contabilidad desde la exportación contable de Cleemy Notas de gastos.

Por lo tanto, para poder beneficiarse de estos asientos, debe crear los códigos contables de las dos cuentas anteriores en su contabilidad, introducirlos en Cleemy y agregar las líneas de transacción a su exportación contable. El procedimiento que hay que seguir se describe en la siguiente ficha de ayuda: Gestión contable de transacciones con tarjetas Cleemy.

3. Asignar tarjetas permanentes

Para asignar una tarjeta a un trabajador, los gestores deben crear, en primer lugar, perfiles de tarjeta en los que se definan las reglas asociadas a la tarjeta (límite máximo, entrega de la tarjeta, etc.) y luego vincular a los trabajadores correspondiente. El procedimiento que hay que seguir se describe en esta ficha de ayuda: Activación y gestión de tarjetas de uso permanente.

Una vez que se ha asignado un perfil a un trabajador, el gestor debe esperar hasta que el trabajador haya completado su perfil en Cleemy Notas de gastos antes de poder activarle la tarjeta.

4. Activar tarjetas permanentes

Una vez completado el perfil del trabajador, la tarjeta que hay que activar se encuentra en la pestaña Activación de tarjetas de Cleemy Pago. El procedimiento que hay que seguir se describe en esta ficha de ayuda: Activación y gestión de tarjetas de uso permanente.

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